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福建中烟优化企业档案室藏资源见成效

2014年09月16日 来源:烟草在线福建消息 作者:卢永梅
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  烟草在线福建消息  近日,福建中烟完成2014年度归档文件材料的收集整理入库工作。据统计,共计5216卷/件归档文件入库,比2013年同期增长49.4%,室藏档案总量由2011年的14788卷,增长到28014卷,增长89%。档案资源进一步丰富,室藏结构不断优化。

  2012年以来,福建中烟把夯实档案基础管理作为推动“档案工作上水平”的重要工作内容,采取一系列措施,保障档案收集齐全,丰富档案资源。一是明确归档范围。贯彻国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和保管期限规定》,深入各部门调研,广泛征求意见,做好《福建中烟管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》编制审核工作。二是明确归档责任,把归档责任落实到部门和岗位。三是加强业务监督指导,协助各部门做好文件材料的收集整理工作。四是把好移交检查关。以《归档范围》为纲,以《部门2013年度工作总结》为参考,对各部门移交的归档材料逐份检查,对不符合《归档范围》,与部门年度工业总结不一致的部门进行跟踪检查,确保文件材料收集齐全完整。

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