烟草在线澄城消息 近日,陕西中烟澄城卷烟厂根据国家局及公司新下发制度规范,经过调查研究,提出2012年“三项工作”努力方向和工作计划。
优化流程提升效率。理顺采购项目实施各流程环节,明确各环节的责任部门,依据流程完善、修改三项工作相关制度。主要是简化流程、明确职责,有效提高三项工作效率。
严格程序强化机制。完善《项目采购实施方案》统一模板,建立实施方案部门初审--综合计划管理员复审--方案评审小组审核的三级审核机制。
细化措施明确责任。明确项目管理责任人,按照目录指引,分解各环节的主要任务,责任到人,避免职责不清或上一环节未通过就进入下一环节等情况发生。建立责任分解表,形成一项一表一备案。
提早动手加快进度。以顺畅的责任流程为基础,以分类的招标文件模板为方法,以有效的考核办法为助手,加快项目招标进度,计划于2012年10月份之前完成全年招标采购计划,同时,确保项目实施“能招尽招、应招尽招”。
加强管理规范程序。加强项目实施后期“一项一卷”资料的自查及检查,及时进行项目资料装订。采购部门需对已实施项目成交供应商进行供货质量及服务质量等进行评价,形成供应商动态管理机制。
多种形式加强培训。通过多种形式,坚持不懈地开展培训学习,提升规范自律意识和“三项工作”管理水平。要求各部门利用各种会议和宣传教育平台,加强对“三项工作”重要意义、目标任务、纪律规定等方面的宣传教育;三项办可根据需要进行招标知识专题培训或邀请招标公司进行招标采购专题讲座;加强相关部门相关岗位工作人员的业务能力培养,三项办牵头组织到兄弟厂家学习,确保“三项工作”有效开展。
培养人才提升能力。三项办需加强自组招标能力培养,提高厂内方案评审人员、评标专业技术人员业务能力,确保自行组织招标采购项目高效率、低风险实施,加大自组招标采购项目比例努力实现“能招尽招,应招尽招。
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