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一份发文稿纸引发的讨论

宁夏石嘴山市烟草专卖局(公司)精益小故事
2015年04月16日 来源:烟草在线石嘴山消息 作者:杜振平
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  烟草在线石嘴山消息  近日宁夏石嘴山市局(公司)精益管理工作开展的如火如荼,让公司的每一位职工都无时无刻不在想着怎样更加精益。这不,我们科也因为一份发文稿纸的问题展开了激烈的讨论。

  事情的起因源自于我要在办公系统里发一份活动实施方案的文件,要先打印一份纸质版的报给领导审批。由于总方案综合了几个部门各自的方案,放到一块内容特别多,就在准备打印的时候,“精益管理”四个字眼在我的脑海中一闪而过。“这样会不会太浪费纸张了?”我自语道。一时也想不出什么好的办法,于是在办公室问到:“我要发文的这个方案内容太多,直接打印出来是不是不够精益啊?”

  一石激起千层浪,办公室里就此展开了一场小范围的讨论。有人提议让各自负责的部门分别去发文,就可以减少我们科室的用纸数量,但立马就被否定了,这样分开打印几份,看似我们的用纸少了,但实际上总的用纸量反而变大了。也有人提议干脆不要打印出来,直接发电子版的让领导审核,不过也被否定了,毕竟还要有资料存档。大家就这样你一言,我一句,不断的想着更好的办法。最终,我们用了一个比较合理的做法,既然纸质的资料是零时性的,不对外正式公开,就将文件的字体字号以及格式等做灵活处理,相对变小一些,保证内容完整清晰即可。这样一来,几十页的内容立马变成了十来页,大大缩小的用纸数量,大家也多满意的笑了起来。

  一次讨论,省下了十几张纸,看似不起眼,但是积少成多,每个部门每天都能节省一些的话,一年下来,恐怕就是不小的数字了。

  一份发文稿纸引发的讨论,让我们大家深刻体会到,精益管理,不只是一句口号,更不是哪个部门的一项工作,他应当是一种文化,是每个人心中的理念,更是一种潜移默化的行为方式。

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