今年以来,为发挥人事档案的信息功能,本着科学、规范、有序的原则,师宗县烟草专卖局(分公司)对全局干部职工的档案进行了整理和规范。
该县局(分公司)要求档案管理人员认真学习《人事档案管理办法》、《档案整理操作规程》等相关文件,熟知整理归档的方法和要点,紧密结合兄弟单位先进经验和做法,充分认识档案管理标准化的重要作用,不断增强使命感和责任感。遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则,对照《人事档案管理办法》,开展自查,查文件资料是否齐全、完整,查档案内容是否客观、真实,查档案材料手续是否完备,查档案中有无脱页漏装、混装的材料,发现问题及时解决。
同时,该县局(分公司)以创建标准化档案室为契机,发挥电子化档案建设优势,重点抓好档案的整理、归档等工作环节,做到分类科学、材料齐全、编排规范、目录清楚、方便查阅,为电子化档案工作奠定坚实的基础。本着“保密、准确、及时、简便、科学”的原则,对全部档案信息进行筛选、加工,制定完善的查(借)阅、保管、保密、鉴定销毁等一系列规章制度,进一步明确标准化档案室管理人员工作责任,有力推进档案管理工作规范化、标准化。据悉,此次档案收集、分类、整理归档工作,公司领导高度重视,专门邀请了县档案局专业人员协同整理归档工作,并配置了档案电子图像拍摄仪等相关硬件设施,有效地提高工作效率。
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