近日,甘肃省定西市漳县档案局组织人员对漳县局(营销部)档案工作规范化管理省三级达标认真检查评估,评估组认为漳县局(营销部)档案管理工作规范,硬件配备、软件管理水平较高,测评得分726分,符合省三级达标验收要求。近年来,根据定西市局(公司)档案工作规范化管理要求,漳县局(营销部)通过不断努力,提升了档案管理工作水平,改善了档案室基础设施建设,档案管理工作取得明显成效。
一是加强组织管理和队伍建设工作。为加强档案规范化管理工作,漳县局(营销部)成立了档案达标工作领导小组,多次召开档案规范化管理省三级达标会议,指定专人管理档案室,开展日常档案收集整理工作,建立档案工作组织管理网络和档案人员岗位责任制,制定并认真执行收集归档、安全保管、查阅利用等各项规章制度。认真组织职工学习贯彻《档案法》等档案法规,提高全员对档案管理重要性的认识,使档案管理工作水平不断加强。
二是提升档案规范化管理基础设施建设。按照档案工作规范化管理建设要求档案规范化管理要求,县局重新调整了档案室,购置了档案柜。档案室防火、防水、防潮、防光、防虫设施齐全,安装温湿度监测仪器,有温湿度记录,配有复印、数码照相、光盘刻录、扫描等设备。使档案信息化与本单位办公自动化同步规划实施。
三是不断提升档案工作水平。建立案卷级和文件级目录数据库,全部录入档案案卷目录并存有电子版。各种文件材料归档完整、准确、及时。归档文件载体和书写材料规范,档案存放整齐统一,符合规范,存取方便。
通过努力,使漳县局(营销部)的档案规范化管理工作得到新的提升,管理水平不断加强,在今后工作中,县局(营销部)将不断加强档案规范化建设工作,努力提升档案管理水平。
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