为了推动文化建设，丰富员工的文化生活，许多企业加强了文化基础设施建设。但有的单位阅览室建起来后只流于形式，并没有发挥太大的作用，去看书的人或者借阅的人较少，甚至有的员工还不知道有阅览室。如何才能让阅览室有效利用起来，让阅览室真正发挥作用呢？

　　一、牢固确定建设阅览室的目的。阅览室是普及科技文化知识的重要阵地，是凝聚员工的精神场所。它不同于图书馆图书，企业阅览室的图书既要满足员工娱乐的需求，又要能提升员工的素质服务，增强企业文化软实力，为更好地发展提供强有力的支撑。

　　二、深入了解员工需求，大力宣传推荐。建设阅览室的目的就是为了“用”。如果阅览室的书不能为员工所用，那就不能让其起到应有的作用，应从员工的实际需求出发，深入到员工中了解他们的需求。通过日常的借书、还书与员工交谈、观察等了解阅读倾向。同时把图书名目、借阅制度等通过内部网站等形式向员工介绍阅览室藏书，及时向员工传递最新信息，让企业每一个员工都了解，这样一来员工跑阅览室的腿勤了，阅览室的书看的人也就会多了。

　　三、确保阅览室开放时间及员工有时间阅读。开放时间是阅览室质量和服务标准的重要指标之一。阅览室的开放时间要及时公布，员工由于岗位不同业余时间也不同，有的员工空闲时间去阅览室发现门关的，看不到书，想借阅但下班后又没有时间看，针对这种情况，一方面是确保开放时间，如中午时间、下班一小时内也能开放；另一方面可以就各部门情况每周安排一段时间集中读书，确保所有员工都能读到书、读好书。

　　四、营造良好阅读环境及读书氛围。阅读环境是一种语言，是一种传递信息的独特交往形式，办好阅览室阅读环境的好坏尤为重要。扩充图书量，让人一走进图书室，看到整齐美观的书架，色彩和谐的布置，琳琅满目的书刊，再享受充足的阳光、灯光以及格言的鼓励，就有一种赏心悦目的感觉。心中会不由得涌起爱书、读书的欲望。定期开展读书活动，提高员工读书热情。举行员工职业技能考试，建立相关的奖惩制度，激励员工学习技能。

　　阅览室也是企业文化的重要组成部分。只有真正办好阅览室，让其成为是企业文化建设的窗口，充分发挥阅览室的作用，完成知识的传递过程，服务员工，成就员工，为企业的发展添砖加瓦。