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如何对待客户意见及投诉

2012年07月18日 来源:烟草在线专稿 作者:王志勇
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  烟草在线专稿  广大的卷烟零售户是烟草营销部门服务对象,也就是烟草公司的客户。对于这些客户,已经做得很多了,应该说绝大多数客户对我们的服务工作还是比较满意的。但是,走访的时候,或多或少的还听到一些客户对烟草部门存在一些建议、意见、抱怨等等。诸如对货源供应方面的、对网上订货方面的、对相关业务操作方面的等等。

  对于这些客户发在肺腑的声音,该如何处置呢,笔者认为应当参考以下三条:

  一、不能“轻视”或者“漠视”。作为被服务者的客户对一些做法提出一些建议或者意见,我想也是应该的,即使有多少抱怨也应该可以理解的。不能一听了之,也不能充耳不闻,甚至是不闻不问。

  二、更不能“歧视”或者“敌视”。不能够仰仗专卖专营的优势就觉得应该是做“老爷”的,高人一等而听不得杂音,显然是不对的。如果再怀有敌意式的压制客户意见,打击或者报复有意见客户,那简直就是胡来。

  三、应该给予足够的“重视”和“审视”。首先要从观念上更新,从心理上重视起来,进而收集客户的多方面的意见、建议、抱怨等,然后再归纳一下,好好的审视一番,分析分析,经过“三思”,再看看着重点在哪儿,客户为什么会有如此的反响?我们应当如何做,如何改?又怎么样回复才能算是恰倒好处的处置了这些事情?

  面对客户各方面的意见,如果我们能够做到了以上三点,我想,实现“客我同心”的和谐现象也就不远了。

 

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