烟草在线专稿 河南登封市局(分公司)把2013年定为工作流程再造年,优化资源配置,科学再塑流程,对流程的再造要把握以下几点。
一、确定高度。近年来,烟草行业上级管理部门,几经努力,科学调研,为基层制定了一系列工作规范性的文件和样板,经过实践,确实为基层各项工作起到了促进作用,但历史在发展,情况在变化,在不同的层面也会出现新的问题,不断修订和改进也是工作的需要。在规划工作流程再造时,首先要确定高度,这个高度不能超越上级规范的性质和范围,应该在行业先进的基础上,或者是行业在某些典型试点的成功经验上,参照进行再造;二是再造高度不能脱离实际,不能使再造的标准高度与现实工作距离脱节,缺乏使用性;最后是体现行业特点,不能漫无方向的再造,要围绕工作规范,进行有针对性的再造,达到最优再造效果。
二、加强调研。一是机关管理部门要结合管理工作的特点,结合各自规范使用的情况,进行综合性的调研。同时要深入一线,了解情况,掌握资料,归纳总结,做好调研汇总工作;二是基层单位的管理人员和一线工作人员要结合自己的工作规范,擦漏补缺,进行完善,进行有针对性的调研;三是从事工作流程再造的部门,要认真研究“两烟”生产经营的调研情况,统筹考虑,兼顾各方,注意专业与交叉管理的情况,上级、中层和基层的管理的特点,使工作流程再造的标准很实用,很专业。
三、确有特色。在工作流程再造上,力克形式主义思想,不修则罢,修则有色,具不脱离行业规范标准,又高于行业规范标准,所以,在工作流程再造的后期定型工作上,要全面参考各部门的调研报告,结合现在应用的工作规范,还要学习行业在某些单项工作的成功试点经验,以及预测行业未来的发展方向,使修订的工作流程规范,达到有创新、有特色、又实用,促工作、见效果。
四、促进工作。工作流程再造的根本使促进工作开展,减少人力资源浪费,提高各项工作效率工作流程再造的标准,要经得起工作实践的验证,使其更加完善,更具特色。
总之,工作流程标准再造是一个周密的工程,需要各部门、各层面的积极配合,制定的流程标准方可使用,方可提高工作效率。由于自己水平有限,不足之处和考虑欠缺的原因,使浅谈出现的弊病请指正。
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