烟草在线保山消息 8月28日,云南保山市局(公司)组织召开2014年综合管理体系内部审核首次电视电话会议。市局(公司)领导、各部门负责人和体系员,企管部、人事部、安保部、技术中心的全体人员在主会场参加了会议;各县(区)分公司分管领导、体系员及县局机关各部门负责人在各分会场参加了会议。
会上,市局(公司)副经理沈立周作了题为《持续优化,全面提升,着力增强综合管理体系运行实效》的讲话,总结回顾了上半年综合管理体系运行的基本情况,分析了综合管理体系运行中存在的突出问题。同时,就如何做好综合管理体系运行管理工作提出四点要求:
一是强化精益改善,注重文件更新。要将体系文件的精益改善更新作为长期性、常态化的工作认真对待,及时根据新的管理要求,第一时间更新完善制度文件,随时保持体系文件的有效性和规范性;
二是强化文件宣贯,注重教育培训。要采取多种培训方式,进一步加强全体干部职工对体系文件的学习宣贯,让执行者牢记部门职能、岗位职责,熟悉制度文件和流程文件,全面掌握各项管控要求,全面掌握执行文件的方法;
三是强化执行落实,注重监督考核。要进一步提高文件执行率,按制度办事,按流程办事,确保各项制度严格落实。要有效结合目标管理体系、部门工作标准、员工岗位说明书,修订完善考核指标,细化考核项目计分权重,以更为合理有效的考核手段大力提升文件执行率;
四是强化管理整合,注重信息支撑。要继续推进管理整合,始终坚持持续改善综合管理体系这条主线,运用精益管理的理念和方法,整合十个专项业务管理、目标管理、对标管理和安全标准化管理,共同推动商业企业标准化建设。要以信息化为强力支撑,按照体系文件应高效地服务于体系运行、便于员工查阅的原则,切实形成顺畅的信息传递。
会议强调,各单位(部门)务必以此次会议为契机,进一步统一思想,充分认识持续改进综合管理体系的重要性和必要性,高度重视管理体系内部审核工作,积极配合、全力支持,对内审发现的问题及时采取纠正改进措施,为全市系统“五个一流”建设打牢管理基础。
会议还邀请深圳康达信管理咨询公司李兆安老师,对综合管理体系持续改进工作作了专题培训。
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