烟草在线青山湖消息 为了进一步规范档案保存的完整性和连续性,2014年3月初至6月底,江西南昌青山湖区局组织人员对2013年的文书档案资料进行了整理归档,共整理档案卷宗15盒,175份。
一是领导重视,专人负责,确保档案管理正常化。今年3月份,由办公室负总责,组织人员对2013年以来及其以前遗留的档案资料进行整理归档。局领导亲自过问、安排部署,对工作人员提出要求,确保归档工作必要的人、财、物需要。
二是分类归档,规范管理,确保档案查阅便捷迅速。为了更好的保存、查阅档案,对所有档案资料按照年度、期限、件号、文号、题名、日期等内容进行分类装盒,并详细编写归档文件目录,方便了今后查阅档案,改变了以往逐件翻看卷宗,既费力又费时的现象。
三是完善设施,强化管理,确保档案完整规范。指定专人负责档案的归类、保管,设置了专门的档案室,配备了档案柜,并制定了规章制度。将现代化知识应用到档案管理中,应用信息化管理手段,充分地利用档案资源,确保档案完整、规范。
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