烟草在线南昌消息 为进一步规范基本建设项目档案建设,提高档案管理水平,日前,江西省南昌市烟草专卖局(公司)积极通过三项举措,加强基本建设档案管理。
一是实行专人负责制度,落实档案管理规定。全市系统基本建设项目的所有纸质和电子资料,均由基本建设部门指定专人统一保管,并与个人绩效考核相挂钩,努力防范档案管理中毁损、散失、泄密等情况的发生,落实好相关安全保密要求。
二是加强电子档案管理,做到线上线下同步。所有基本建设项目的档案资料,必须按照《江西省南昌市烟草公司工程项目资料一项一档模板》进行整理、归档。同时,做好三项工作管理系统中工程项目的录入工作,保持同一环节的系统输入不迟于线下资料3个工作日。
三是严格归档管理,提升管理规范化。全市系统所有在建的基本建设项目资料,无论收发,转交,还是外借等,都必须经过基本建设部门主要负责人签字同意,并且严格遵循档案管理相关要求,及时将全部资料交档案室归档管理。
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