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江西大余县局加强管理 推进数字化档案扫描工作

2014年04月25日 来源:烟草在线大余消息 作者:刘建仁
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  烟草在线大余消息  为顺利开展数字化档案扫描工作,江西大余县烟草专卖局采取措施加强档案管理工作。

  一是加强领导。成立了以局长为组长,分管领导为副组长,各部门负责人为成员的档案管理领导小组,切实加强对档案管理工作的领导。

  二是细化责任。从文化程度、思想素质、文字书写、电脑操作等方面综合考虑,各部门指定了一名档案管理员,明确具体工作职责,同时重点要求及时收集、整理好本部门档案资料,以增强管理员责任意识。

  三是强化培训。组织档案管理员学习《中华人民共和国档案法》和数字化档案扫描工作相关文件精神,邀请档案局工作人员为档案管理员讲解档案管理相关规定、传授工作经验,不断提高档案管理员的档案法制意识和业务水平,为做好数字化档案扫描工作奠定良好的基础。

  四是开展自查。对档案室所有档案开展了一次自查,看所有档案是否整理好,查环境是否符合规定,等等。自查后,对于不规范的档案(如纸质文档和影像资料等)根据相关规定进行整理,与扫描服务人员签订了保密责任协议书,同时添置档案柜,扩大档案室的存储空间,加强档案室的管理。

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