烟草在线重庆消息 为了认真落实行业专卖《工作规范》,川渝中烟重庆分厂持续推进内卖内控管理制度建设,努力形成以“内管促内控、内控促自律”的长效机制,切实发挥好专卖内管监督保障作用,促进工厂专卖内管工作规范运行、良性循环。
一是加强内控制度建设,规范制度体系。专卖内管部门结合工厂体系建设要求,对烟草专卖准运证管理及运输、烟草专卖品进入、发出、生产环节、内部专卖管理监督考核8个专卖内控制度文件进行了修订,并按程序进行转标。其中卷烟储运科、办公室等部门分别结合专卖内管职能,修订发布了《卷烟成品储运专卖内管实施细则》和《样烟管理办法》,明确了卷烟成品储运和样烟管理专卖内管的相关要求。目前分厂初步建立起专卖内管企业标准体系,挂网于工业公司综合管理体系信息系统上,在专卖制度规范上基本实现了全覆盖。
二是细化工作模块,规范工作流程。分厂在原有工作流程上反复开展调研,与相关业务部门沟通协调,对专卖内管工作反复梳理总结,按照“专卖内管工作模块化、流程化”的指导思想,通过做加减法、合并同类项,初步构建起涵盖教育培训、准运证管理、检查通报、自查报告、物资处置等22个工作模块,以模块为单位分别设置工作文件夹归档;在全方位、多层次细化工作模块的同时,也理顺完善工作流程,制作工作流程图22份,保障工作流程通顺。
三是优化监管载体,规范检查痕迹。在专卖内部日常监督管理形式上,工厂继续坚持“四个一”监管模式,坚持每天、每周、每月、每季的现场巡查、现场抽查、月度考核、季度自查的监督运行管理模式,去年共形成《专卖日常现场监管记录表》378份,月度检查底稿160份,月度和季度自查通报12期。同时,对重点监管环节辅以影像佐证,通过影像留痕,反映过程监管的刚性斗硬。
四是与时俱进,开展网上监管。在信息化建设方面,工厂与时俱进在积极推进川渝公司专卖信息平台建设,及时准确填报国家局专卖数据报表的基础上,充分利用互联网快捷高效的特点,开拓监管新渠道,实现了专卖内管监督“上网”运行,将工厂生产经营决策系统“1号工程”信息数据与专卖内管监管有机对接,随时调阅生产等环节所需信息,实现资源共享,实时监管、全程监管;同时采用实时调阅与实地监督检查记录相结合,线上线下相互验证,有利于及时发现问题,促进专卖内管工作更加规范高效。
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