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江西九江县局提高公共资源管理水平并做好档案管理工作

2013年10月11日 来源:烟草在线九江消息 作者:孙龙珍、胡梦缘
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  烟草在线九江消息  为进一步效应政府节能减排的号召,减少办公场所不必要的公共资源开支,提高管理水平。近日,江西九江县局出台了公共场所资源管理规范,规范中对公共资源的使用作出了明确要求。并制作安全用电检查记录表张贴上墙,每天安排专人在下班后对各办公室用电情况进行登记,对未能及时关闭电源的情况予以记录,月底前,由综合办公室将检查情况进行通报,并对相应责任人进行处理。图为专卖人员对当日安全用电检查记录表进行填写。

  与此同时,为切实加强档案资料的规范管理,确保各项资料及时、齐全、准确的归档该局对县局近期的档案开展梳理工作。档案管理人员严格按照登记(备案)、分类、排列、组卷、编制目录、装订等步骤,统一立卷归档保存。在档案收集整理过程中,对于材料不齐全和填写不规范、公章加盖不全的材料,一律不得入档,切实当好规范档案管理工作的守护神。

  


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