烟草在线九江消息 为进一步加强公文管理,提高公文处理效率,近日,江西九江市局围绕“抓规范,重监控”,对进一步完善公文处理工作进行了部署。
一是加强学习。组织公文处理人员进一步学习公文的规范格式、要求及公文处理工作规则,加深对公文种类、公文格式、行文规则、收发文办理及公文归档等内容的了解,并分析各单位(部门)公文处理中存在的问题,认真加以纠正。
二是强化责任。明确各单位(部门)负责人为公文处理第一责任人,增强公文办理人员的公文质量意识和办文责任意识,充分认识公文具有法定效力的性质,草拟公文是严肃的组织行为,严格执行发文审核、会签、核稿制度,并要求办公室着重把好文稿政策关、事实关、文字关、格式关。
三是注重监控。坚持一周文件处理通报制度,明确各类收发文的处理时限,即自文件送达之日起,有具体时间要求的文件即时办理,其他文件办理环节时限不得超过2个工作日,每周对各单位(部门)公文办理过程中超出时限或其他问题进行通报,并扣除其月度相应的考评分。
四是定期检查。定期对公文流转系统中各单位、各部门公文办理质量组织开展检查,重点检查公文的格式、用语、行文规则、标点符号等方面存在的问题,确保所有公文行文规范、逻辑严谨、传递流畅。
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