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浙江省局清晰绘就基层创优蓝图

2013年07月05日 来源:烟草在线据《东方烟草报》报道 作者:徐文栋
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  烟草在线据《东方烟草报》报道  六月的浙江,满眼林木葱茏,一派生机勃勃。

  一年多来,在基层创优活动中,浙江省烟草专卖局(公司)系统干部职工心怀梦想,一路高歌,不断丰富着基层创优的色彩与内涵,全系统充满了生机和活力。

  描绘清晰的创优线路图

  2012年5月,国家烟草专卖局提出了创建优秀地市级局(公司)的新课题,并把浙江省嘉兴市烟草专卖局(公司)列为12家试点单位之一。

  行业在关注,基层在盼望,浙烟怎么干?

  7月,浙江省局(公司)局长、总经理邱萍提出,基层创优活动要“可行、可观、可学、可悟”。

  浙江省局(公司)多次召开研讨会,集聚智慧和力量,并在讨论中达成共识:地市级局(公司)创优是一项系统工程,必须依靠部门创优、岗位创优的支撑,必须和日常工作相结合,统筹联动、齐头并进。

  此后,浙江省局(公司)规划好线路图,列出时间表,设计了全系统“一条主线、一个载体、三个结合、六个体系”的整体创优思路。

  “‘精实管理、创新创和’是浙江省局(公司)的发展主线,基层创优必须紧紧围绕这条主线。”邱萍说,“‘精实管理’,就是把‘精实’的理念、态度、方式贯穿基础管理全过程,形成‘精准到位、简明务实’的现代管理风格。‘创新创和’,就是凝聚全体干部职工的智慧,通过组织创新、管理创新、岗位创新,推进思想理念向现代管理的内在要求转变,营造和谐稳定的内外部环境。”

  有载体才有活力。浙江省局(公司)设计了“双争”这一统一载体,即争创优秀基层组织和争当优秀岗位能手,目的是激活每个组织细胞,构建以创建优秀地市级局(公司)为核心的上下联动、全岗位全员共创的立体创优格局。

  基层创优要与行业“235”教育实践活动相结合,与“企业管理创一流”活动相结合,与学习型、创新型、服务型组织建设相结合。浙江省局(公司)认为,这“三个结合”,是基层创优的重要工作方法。

  基层创优需要有力的支撑。在浙江烟草人看来,只有构建了一流的基础管理体系、完善的专卖管理体系、扎实的市场营销体系、严格规范的内部监管体系、充满活力的人才保障体系、生动和谐的文化保障体系,基层创优才能真正取得实效。

  基层创优,贵在坚持。为确保活动持续推进,浙江省局(公司)还提出,每年明确一个创优主题,分四年扎实推进创优活动。

  纲举而目张,基层创优蓝图清晰绘就。

  搭建真抓实干的工作平台

  如何把蓝图变为现实,这需要一抓到底、狠抓落实的生动实践。

  掌握实情才能领对路子。为摸清基层情况,浙江省局(公司)全系统广泛开展“走转促”活动,把蹲点调研、跟班作业、上门家访、进店走访等作为“走基层”的主要形式。全系统领导干部、机关干部走进一线,与群众同吃同劳动,与零售客户心贴心拉家常……在“走转促”活动中,领导干部和机关干部共进店走访零售客户2231户,征求到困扰基层发展的问题931个。

  为推动工作落地,省、市、县三级单位分别成立创优活动领导小组和工作机构,加强工作衔接。

  浙江省局(公司)建立优秀县级局标兵单位、十佳优秀基层组织、十佳岗位能手等300多项创建标准,将基层创优指标落实到基层每个部门、每个一线岗位。

  杭州市烟草专卖局(公司)围绕创优指标,建立职能部门创优工作管理标准、岗位争优工作标准,并运用标准化和绩效管理工具,建立部门创优和岗位争优的工作标准,采用积分评价系统进行考核,确保基层创优的指标责任落实到位。

  嘉兴市局(公司)从薄弱环节入手,将创优中存在的问题列入年度重点工作,并将创优工作分解到天,将工作落实到岗,建立基层创优进度表,明确创优目标、时限、要求。

  湖州市烟草专卖局(公司)结合基层部门和岗位职工特点,分别建立由定性标准、定量标准、特别标准组成的创评指标体系,细化定量指标,注重综合评价。如专卖部门突出市场监督、软硬件建设、日常管理三大重点,细分出市场净化率、制度落实情况等49项子标准。

  舟山市烟草专卖局(公司)通过工作流程数字化、工作质量绩效化,保证制度在基层的精益化执行。

  各单位纷纷推出的创优举措,将基层创优的最强音传递到一线,汇聚形成了强大的创优合力。

  营造比学赶帮超的创优氛围

  旗帜就是方向,典型就是力量。

  梧桐专卖管理所、翁旭东工作室、“最美浙烟人”倪建钢……在浙江省局(公司)系统,提起这些单位、部门或个人,几乎无人不晓。这得益于浙江省局(公司)在基层创优中注重发挥典型、旗帜的作用。

  梧桐专卖管理所,先后被授予“全国青年文明号”、“全国烟草行业职工创新示范岗”、“嘉兴市服务民生满意站所”等荣誉称号,开创了服务型专卖管理的新格局。

  倪建钢,安吉县烟草专卖局梅溪专卖管理所一名普通的专卖管理员,二十多年如一日坚守在一线岗位,连续8年独自一人坚守在梅溪。他对辖区线路了如指掌,被称为检查走访的“活地图”;为了给患有先天性肾脏疾病的儿子看病,在准备给儿子捐肾的体检中,他被查出患恶性膀胱肿瘤。尽管命运多舛、生活窘迫,但他毫不屈服、坚守岗位,并且业绩出色。

  “学优、比优、争优”活动的开展,使浙江省局(公司)全系统干部职工学有榜样,行有方向。

  杭州市局(公司)开展了以“学优、比优、争优”为主题的“基层创优成果展”,围绕基层创优情况开展学习、交流和探讨,并组织基层创优先进单位介绍经验。

  嘉兴市局(公司)各基层部门以“我学、我比、我争”为主题,举办“三知三求三创”岗位创优论坛,职工畅谈对岗位创优的思考与感悟,分享创优的经验体会。

  温州市烟草专卖局(公司)开展“感动温烟”主题宣传活动,在办公系统持续刊载优秀温烟人的感人事迹,带给普通职工真挚的感动。

  绍兴市烟草专卖局(公司)以“基层创优在前行”为主题开展“岗位技能秀一秀”、“岗位学习我来谈”、“岗位创新我最行”、“岗位服务百分百”、“岗位业绩赛一赛”等活动,营造了比学赶帮超的良好创优氛围。

  收获实实在在的创优成果

  基层创优不仅夯实了基层发展基础,而且赋予了基层更多的活力和动力。

  创优的开展,使许多基层先进管理方法得到挖掘,一些困扰企业持续发展的管理难题得以破解,一批可学可用的成果相继诞生。

  “瘦客户机”一词对很多人来说还是陌生的。作为基层创优的一项成果,宁波市烟草专卖局(公司)8个县区局(分公司)已有700个一线岗位在应用“瘦客户机”。通过应用“瘦客户机”,宁波市局(公司)对全系统一线岗位职工所使用的计算机进行一体化集中管理,从源头上规范了职工的入网操作行为,减少了行业核心数据外泄的可能,从技术上保障了终端集中一体化运维的实现,提升了响应速度,提高了运维效率,降低了运行成本。

  “送货区域化、管理小组化”,是杭州市局(公司)在基层创优中总结出来的管理方式。2012年,为解决送货车辆多、任务重、作业强度大等问题,他们调整送货线路15条,实施区域化送货,并调整350余户零售客户的订货周期,在淡季实施邻线并送的方式,减少出车次数,降低安全风险。在客户数量同比增加1.78%的情况下,杭州市局(公司)送货车辆行驶公里数同比减少10.36%,全员的效率、成本、安全意识明显增强。

  在嘉兴市局(公司),基层一线专卖、营销、配送人员每天都要去看一看“三员协同”系统平台。这是一个统一的信息平台,可供专卖管理员、客户经理和送货员实现信息互通和共享。在2012年的烟草专卖零售许可证后续监管中,该平台发挥了很大作用。每天,客户经理与送货员通过信息平台为专卖管理员提供关于人证不符、证址不符、店面转让等有价值的信息,专卖人员通过信息平台请客户经理、送货员协助核实信息,对辖区内存在门面转让、人证不符、证址不符、送货无实际店面等情况的卷烟零售客户进行分类整治,切实提高了许可证后续监管的效率。

  这样的案例,在浙江省局(公司)系统还有很多。

  活力来自基层,经验来自基层,已然成为浙烟特色。

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