烟草在线乐山消息 5月4日,四川乐山市档案局考评组一行对乐山市烟草专卖局档案建设工作进行督导检查,并授予“四川省档案工作先进集体”光荣称号。
近年来,乐山市烟草专卖局高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为企业的一项重点工作抓紧抓实。一是思想认识上狠抓落实,健全组织管理体系,完善了档案归档、保管、保密等一系列制度,做到档案工作有章可循。二是经费投入上狠抓落实,确保各项硬件设施到位,并加强了档案室、阅览室、荣誉室和办公室的标准化建设,为档案管理工作现代化奠定了良好基础。三是业务工作上狠抓落实,推进档案规范管理,确定专职人员对档案进行管理,聘请档案局专业人员协助对档案进行整理,做到文件归档完整、准确、及时,归档率达100%。四是开发利用上注重实效。五是开发利用上注重实效。组织编写《组织沿革》、《全宗号》、《大事记》等系列资料,充分利用电子档案管理系统,建立了可靠、实用、高效的电子档案目录数据库,为领导管理决策和全局各项工作提供了有力支持,大力提升档案利用价值。
通过对档案室、荣誉室的参观检查,考评组一行对市局在档案管理制度建设、档案的利用、信息化管理、档案人员的素质建设等方面给予了高度评价,并对下一步工作提出了要求:一是要在档案工作的发展和创新方面多做工作,成为乐山市档案管理的标兵系统;二是进一步加强信息化建设力度,利用信息技术加强档案工作的发展;三是进一步加强档案专兼职人员的学习和培训;四是进一步加强与档案局之间的沟通和协作,促使档案工作更好的发展。
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