烟草在线鄂州消息 2月15日,湖北省局综合处副处长李金海带领省局“142”体系建设情况检查督办组一行5名领导和专家,对鄂州市公司“142”体系建设情况进行检查,并进行了具体指导。
此次检查重点围绕:2011年“142”管理体系运行情况,2012年质量目标及分解情况,“142”体系建设工作打算等三个方面进行检查。采取市公司总结、自查和省局督办组检查、交流、反馈相结合的方式,并从省局层面对系统体系建设工作的作出了良好建议。
通过检查,督办组一致认为,鄂州市公司的“142“体系建设工作:一是功能得到了有效的拓展,不仅做好体系信息系统与营销、专卖和“135”工作法的有效对接,还将车辆管理平台纳入了体系内进行监控,此举在省内是首家;二是人员覆盖面广,关键流程77个,关键节点90多个,也是省内首家;三是内审开展比较好。程序清晰,资料齐全,流程到位,还有调查问卷,省内首创;四是质量目标建立与分解体现了科学性、先进性;五是工作手册等体系文件制定详细;六是督查考评方案制定先进,与”142“体系系统结合完整。存在的问题主要是:系统预警率较高,整改到位率偏低;抽查的人员应知应会知识不平衡,差距比较大;管理评审薄弱,细节受控存在问题。
督查组要求该公司:一是做好2012年“142”体系建设提升年工作,发挥目标引领作用,做好目标管理和管理工具应用,推动基础管理工作进入深水区;二是提高质量管理体系内的文件执行率,发挥“142”体系管控的作用。三是发挥内审与管理评审的作用,实现持续改进;四是围绕对顾客服务的原点,提高客户服务、品牌培育、市场调查能力,实现持续改进。
市局(公司)局长(经理)郑祖雄针对存在的问题提出了下一步的改进措施和想法,并强调市局(公司)将以此次省局督办为工作契机,花大力气、持续地改进“142”体系系统应用问题,严控反弹。做好管理评审,提高员工参与率、执行率,进一步推动和深化质量管理工作,实现体系建设管用、好用、服务好顾客的目的。他还希望综合计划科做好“142”体系建设综合协调工作,在质量管理体系建设方面,做出省内亮点、做出成绩。
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