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顾客要求退换货,咋办?

2014年12月30日 来源:烟草在线专稿 作者:佟才录
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  烟草在线专稿  在日常零售中,我们零售商户经常会遇到过这样的情形:一些顾客拿着某件商品来到店里要求换货或者退货。但你接过来商品之后,却怎么也想不起来它究竟是不是自己店里卖出去的?在这种情况下,是给顾客无条件换、退货呢?还是坚决不换、不退?面对这个难题,大家将怎么处理呢?如何才能避免这样的事情再次发生呢?下面就请大家畅所欲言,谈一谈各自的处理方法与经验吧!

  黑龙江省哈尔滨市道外区零售商户李建英

  顾客拿着身份不明的商品来店里换货的情况,我店里也遇到过一回。那天,一个中年女顾客拿着一个裂了纹的插座来店里换,她说是几天前在我店里买的,但我却没有一点印象。我看女顾客也不是店里的常客,又过了这么长时间了,便没同意给她更换插座。不想,这个中年女顾客当即在店里撒起泼来,吵嚷着说我店卖假冒伪劣商品,顾客发现后来更换还不给更换,云云。女顾客的吵闹吸引了很多街上行人驻足在店外看热闹,大家交头接耳,窃窃私语。有说女顾客不对的,也有指责我店不是的。为了平息事态,我只好把这个裂纹的插座是否在本店购买的疑问抛在一边,给女顾客更换了一个完好无损的新插座了事。

  俗话说:吃一堑,长一智。从“插座门”事件上,我受到了很大的警醒和启示:如果顾客对商品不满意或发现损坏之后,都把责任推给店里,来店里换货或退货怎么办?如果真是在我店购买的倒好说,退换货都损失不大;但如果不是在本店购买的商品,我店不但没挣到一分利润,反倒还“倒贴”利润,岂不是“赔了夫人又折兵”吗?为了避免“插座门”事件在我店重演,我想到了一个行之有效的办法:顾客每次来店里购买商品,我都给顾客开一张购物凭证小票。由于店里条件有限,我一般是用手写的方式给顾客提供购物小票,在一张便筏上,用圆珠笔一笔一划写清商品名称、数量、单价、商品金额、销售日期等。在购物小票上,我郑重声明:三天之内,允许顾客凭购物凭证小票退货、换货。无购物凭证小票者,不予办理换货或退货。自从给顾客开购物凭证小票后,店里再也没有出现过“插座门”事件。

  后来,我店资金状况得到改善,我在店里安装了摄像头,店里每天的一切经营情况尽在“摄像头”里。这时,购物凭证小票也退出了我店的历史舞台。再有无理取闹的顾客来店里换货或退货,我先问清他(她)在我店购买的时间,然后我就调出那天那个时段的录像放给他(她)看,有图有真相,一目了然。凡在我店里购买的、符合退货条件的,我一律给予退换;凡不是在我店里购买的且不符合退换货条件的,我一律严词拒绝,概不退换。

  黑龙江省哈尔滨市依兰县零售商户孙淑兰

  我开店有几年了,顾客来店里换货的情况很多,退货的情况也有,但相比换货的情况要少很多。顾客来店里换货或退货,大部分是顾客买错了商品或感觉这款商品哪里不满意,达不到他(她)的心理要求,或者是嫌商品价格贵,所以他(她)才来店里换货或退货。其实,这种情况我们在日常生活中也会遇到,比如,我们去商场买衣服,衣服买到手后,却突然觉得衣服不适合自己或者心里觉得买贵了。我们就想着能不能不买了,退货。但大多数情况是不能的,商家不会退货给你,我们只能自认倒霉。

  但是,我们做零售的不同,我们面对的是周围的千家万户,我们卖的是日日需要的生活用品,这就要求我们零售商家不能做一锤子买卖,我们需要回头客。顾客一年之中能买几次衣服,没几次吧,最多也就十次八次的。但顾客得隔三差五甚至天天光顾零售超市买生活用品,如果商家得罪了顾客,让顾客对你失望,那么顾客就会不再惠顾你的生意,转而去光顾别家店。店里失去一个顾客,就等于失去一个家庭的购买力,得不偿失。所以,有熟头熟脸的顾客来店里退货或换货,只要商品保持得完好无损,并且我确认这件商品确是是从我店买的,我会无条件地给退货或换货。但有一种情况除外,卷烟商品,离店后概不退换。因为,卷烟商品时贵重商品,而且假烟横行,为了本店卷烟的纯正无假烟,外来的卷烟一律不接收。从我店卖出去的卷烟,只要离店后我店就再不退换。

  也有一种比较通情达理的顾客,他们买错了商品,重新回到店里,不是直接要求你退货,而是比较委婉的要求把这件商品退回来,不要求商家退钱给他,而是在店里买一件与退掉商品价值差不多的商品或等价商品。这样,商家和顾客之间,都皆大欢喜。顾客退掉了他不需要或不满意的商品,而商家也没有交易失败,商品利润照赚不误。

  黑龙江省哈尔滨市呼兰区零售商户何翠华

  无论是超市,还是做其他什么生意,最怕的就是顾客来退货。退货也就意味着这次交易的失败,浪费了时间,浪费了精力,但是却是没法避免的。那么当遇到这种情况该怎么办呢?很多时候退货处理得不好,既可能永远失去这个客人,也可能造成店铺的经济损失。所以,面对退换货问题,我们要讲究技巧。

  俗话说:顾客是上帝!其实要我说,顾客更是我们的衣食父母。没有顾客,我们店里的商品卖给谁?我们的店铺如何生存?因此,我们要尽量地站在顾客的角度想一想,尽量满足顾客提出的要求,让顾客满意。我开超市有十多年了,顾客来我店退换货的事情经常发生,我在接待退换货的顾客时,从来不摆冷脸,而是和往日顾客来购物时一样热情、礼貌,不推脱、不冷落,实事求是地搞清事情的原委,对不能退换的商品,耐心地向顾客解释,说明不能退换的原因。如果有顾客买错了商品,那么我们就要学会把这次退货变成一次新的销售机会。当顾客来退货时,我们不妨这样给予回答:好,我帮您换一下,您看换哪一个好呢?没关系,我再帮您换一下。如果确实不能退货,我们也要温言软语地解释:“对不起,您这种商品已经使用过了,不属质量问题,不好再卖给其他顾客了,实在不好给您退换。”顾客看到我们认真负责的态度,听了我们合情合理的解释,就不会心生怨愤,会理解我们的难处和苦衷,下一次依然会光临我们的店铺购物。

  黑龙江省哈尔滨市南岗区和兴路零售商户李艳玢

  作为零售商户,遇到顾客来店里退换货的情况,我们首先要清楚,顾客来退换货不是来找商家的麻烦,而是有问题寻求商家的理解和帮助。我们也要趁这个机会,抓住并挽留顾客的心。所以,面对顾客的退换货,我们要不急不躁,拿出一副正确的心态来处理顾客退换货。

  一、耐心倾听顾客的诉说——我们应该以微笑缓和自己和顾客的情绪,以关心的态度倾听顾客的诉说,然后用自己的话把顾客的退换货的原因重复一遍,确信你已经理解顾客退换货的问题所在,而且对此已与顾客达成一致。如果可能,请告诉顾客你愿意想尽一切办法来解决他们提出的问题。

  二、当责任在我方时,应表示出歉意和关心——当出现顾客退换货时,而退换货的责任又在我方时,我们必须向顾客道歉,让顾客知道,你因为给顾客带来不便而感到抱歉,即便这不是你的过错,也应尽量安抚顾客,理解顾客的心情。

  三、无论责任在哪一方,我们零售商家都要尽量使顾客满意——我们应深入了解顾客之所以退换货问题产生的原因,并视具体情况尽己所能满足顾客。

  四、顾客退换货时,我们不要视为麻烦,应该把它看做一次机会。既不要怕它,也不要讨厌它。因为,顾客之所以向我们提出,这表示顾客是依赖你的,你当然要欣然接受。事实上,如把顾客的抱怨处理得好,顾客对你店的信赖感只会增多,不会减少。这就叫转祸为福。顾客获得强烈的好印象后,必定会转告于友人,这无形中为店铺形象做了有力的免费宣传。

  五、遇到顾客退换货时,我们应该站在顾客的立场考虑,态度要比平常销售时更加热情,因为它关系到以后的销售(巩固顾客的忠诚度)。对不同的退货情况分别做不同的处理。退货处理前,要先感谢顾客平时的惠顾,再了解退货的原因,过错在我方时要无条件退换货并进行道歉。

  结语

  总之,顾客要求退换货,我们零售商户要认真对待,千万不可敷衍了事,更不可不分缘由粗暴地拒绝。因为如何妥善的处理及减少顾客的退换货,不仅仅关系到我们的销售,还关系到店铺的信誉和形象,所以有效的处理好退换货问题,更有利于我们店铺的发展和销售!

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