烟草在线酒泉消息 近日,为进一步规范档案管理,确保财务档案的安全、完整、规范,甘肃省酒泉市公司积极行动,开展历史财务档案清查整理工作。
一是端正态度,提高认识。酒泉市公司高度重视此次档案清查整理工作,组织相关人员开展专题学习,重点学习《会计档案管理办法》、《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,从思想上提高对档案管理在经济事务中重要性的认识;通过法律法规的学习,提高了档案管理人员在管理流程的规范性、管理事务的可操作性等方面的专业知识素养。
二是认真负责,确保清查整理工作不留死角。本次历史财务档案的清查范围包括了自2007年至2015年的所有财务档案,种类包括会计记账凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、纳税申报资料、银行对账单资料等7大类。通过对1599本会计凭证、114本会计账簿、29本财务报表、105本其他类财务档案逐项、逐本的清查整理,酒泉市公司的历史财务档案保存完整、安全。无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。
三是落实责任,保证问题整改不放松。通过本次清查,梳理出了目前档案管理中存在的制度执行不够严谨、基础管理不够扎实、规范管理存在不足等问题,并制定了相应的整改措施。酒泉市公司借助档案标准化建设的契机,踏实整改财务档案管理过程中存在的问题。建立起完备的档案归档、借阅、复印、移交、销毁等记录台帐,保证档案管理过程的痕迹化、可查询化。
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