烟草在线据国家烟草专卖局网站报道　　为进一步加强北京市市局（公司）机关及各直属单位的档案安全工作，根据国家局文件要求，近日，北京市烟草专卖局（公司）进一步加强档案安全工作。

　　北京市局（公司）要求机关各部门、各直属单位要严格执行档案管理制度，集中统一管理各类档案，加强各门类档案的管理，进一步强化档案安全管理。

　　一是积极推进档案安全设施建设。档案库房要配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备，安装监控和门禁设施，保障各种设施设备完好并正常运行，避免因设施设备配备不全或不运行对档案安全构成威胁。

　　二是严格涉密档案的安全管理。机关各部门、各直属单位要进一步完善档案管理制度与办法，加强涉密档案的存储、复印、传真以及信息管理，按照相关要求对重要档案的存储介质进行检验和认证。要准确划定档案密级，并严格依照密级开展档案管理工作。

　　三是加强电子文件安全管理。机关各部门、各直属单位要明确电子文件的归档范围，凡作为纸质文件内容应归档的电子文件都要归档保存并纳入档案管理范围，与归档纸质文件内容相关的音、视频文件也应归档保存，对重要的电子文件应进行安全备份。

　　四是做好档案利用的安全管理。机关各部门、各直属单位要明确纸质档案与电子档案的借阅权限，完善借阅登记手续。应采用复印、数字化扫描等手段强化档案原件的保管，最大限度地延长档案寿命。