烟草在线湖口消息 根据省局、市局对专卖案卷档案管理工作的要求,近日,江西省九江市湖口县局组织专卖人员召开专题会议,及时安排部署案卷管理专项自查工作,切实提高档案管理水平。
一是成立小组,明确责任。成立自查领导小组,加强领导,合理分工,责任到人,明确检查的步骤方法,保证档案管理自查工作顺利开展。
二是分类检查,突出重点。对09年以来的专卖案卷通过05版专卖系统逐一进行核查,重点检查归档文件材料是否齐全完整,是否整理及时、分类明确。
三是分析原因,督促整改。在检查中发现漏缺材料的立即进行整改,分析原因,防止再次发生不规范现象,做到能查出问题,也能解决问题。
四是完善制度,形成机制。将案卷自查作为一项长期工作,形成常态化、规范化机制,以此次自查行动为契机,不断提高法制意识,及时规范烟草专卖执法行为。
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