烟草在线白银消息　　为进一步促使档案管理步入正规化、制度化、科学化管理的轨道，近期，甘肃省白银市白银区烟草专卖局（营销部）通过“五个加强”规范了档案管理工作：

　　一是加强了组织机构建设。成立了由主管领导任组长，分管领导任副组长，档案管理人员及相关科室、队所等部门负责人为组员的档案管理工作领导小组，明确了各成员的岗位职责分工，确保了权利责任明晰，责任到岗、责任到人；

　　二是加强了规章制度建设。先后建立健全了档案室工作职责、档案员岗位职责、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查借阅利用等十多项管理制度，并将制度的落实情况纳入档案工作人员绩效进行考核，为档案的标准化管理提供了依据；

　　三是加强了硬件设施建设。为档案室配备了计算机、扫描仪、数码相机、复印机、防磁柜、灭火器等硬件设备，在档案库房安装了防光窗帘、温湿度监测仪器，在每个档案柜里都放置了干燥剂、防虫剂，并建立管理台账，定期观察，及时记录，有效的提升了档案管理水平与效率；

　　四是加强了软件建设。将档案信息化与办公自动化同步实施，通过建立文档一体化计算机管理，将行政处罚、行政许可、行政管理案卷和行政、党群等各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅与档案管理、提供利用相互衔接，形成了一个有序的整体，方便了档案的查询利用；

　　五是加强了档案室编纂工作。在档案室晋级达标创建工作中，积极邀请了白银市和白银区档案局档案方面的专家对各科室、队所负责人进行档案知识方面的指导和培训。档案编纂过程中组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的档案全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，确保了入库档案的整齐完整和规范。同时撰写了《组织机构沿革》、《历届领导简介》、《大事记》、《荣誉史》等编研资料，为单位保留了各种重要的历史资料。