烟草在线和政消息 为进一步推动档案管理制度化、规范化、长效化,近日,甘肃省临夏州和政县局(营销部)按照档案“集中归档,统一管理,便于利用”的原则,坚持“五到位”加强档案管理工作。
一是宣传教育到位。利用每周三“五石大讲堂”,深入学习宣传《档案法》、《保密法》等档案管理法律法规,提高各部门文件资料归档的及时性,增强县局全体干部职工的档案管理意识,形成了全员重视、齐抓共管的良好局面。
二是组织领导到位。成立主要负责人为组长,各部门负责人为成员的档案管理领导小组,负责日常档案管理协调工作,为县局档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。
三是人员配备到位。指定一名人员专门负责档案管理工作,各部门分别明确一名兼职档案员,具体负责本部门日常档案管理、归档工作,确保各项资料保管规范,方便日后查阅使用。
四是制度落实到位。认真组织学习档案管理相关制度,完善相关记录,从档案的移交、整理、归档、保管、借阅、保密等各个方面采取多种措施加强管理,进一步规范档案工作行为,确保了档案的完整性、安全性和规范性。
五是业务培训到位。结合近期档案整理归档工作,积极联系和政县档案局,邀请专业人员进行现场具体指导和培训,提高县局档案管理人员的综合素质,全面加强档案管理各项工作。
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