烟草在线河北消息　　为进一步加强项目痕迹化管理，强化过程控制，近日，河北省烟草专卖局（公司）下发《关于加强工程物资和服务采购项目案卷管理的通知》（以下简称《通知》），切实做好“一项一卷”工作，提升案卷管理水平。

　　《通知》指出，项目案卷质量的高低直接反映企业的管理水平。工程、物资和服务（即三项工作）采购项目实施部门要依据制度流程和项目进展情况加强资料收集和组卷归档工作。各单位、各部门要根据工作制度和项目实施流程明确五种采购方式的“一项一卷”归档目录和相关资料。

　　《通知》强调，采购办（投资办）、招标办、三项办和项目实施部门要明确一名项目案卷管理员，依据“一项一卷”工作要求和部门职责积极开展工作，确保此项工作的全面落实。采购办要依据《采购目录》明确项目性质，整理汇总项目明细形成列表；收集项目前置性审核、重大项目研讨论证及项目验收阶段材料，审核后移交或提供给项目实施部门。招标办要收集整理抽取招标代理机构和招标环节相关资料，审核后移交或提供给项目实施部门。三项办要依据国家局《烟草企业采购管理规定》、《中国烟草总公司河北省公司工程投资物资采购和宣传促销工作管理管委会工作规则》、《中国烟草总公司河北省公司招标采购办法》及相关采购管理规定，协同采购办、招标办及项目实施部门，收集整理管委会决策阶段项目资料，审核后移交或提供给项目实施部门。项目实施部门要对照案卷目录收集项目全过程案卷资料，经采购办、三项办审核通过后装订成册，移交档案管理部门。

　　《通知》要求，各单位及各职能部门要高度重视项目卷宗管理的重要意义，明确责任、各负其责。对卷宗管理中发现的问题，要逐项清理、全面整改。各职能部门要明确专人妥善保管项目阶段性材料，移交、借阅、复印要有记录；项目实施部门要根据项目进度及时整理、及时汇总、及时归档，提高组卷意识，使组卷工作程序化、常态化、规范化。加强考评问责，将项目案卷管理纳入“三项工作”考评问责的范畴，加强自查核考评，发现问题要明确责任追究，努力提高项目案卷管理水平。