烟草在线咸丰消息 11月4日,湖北省恩施州烟草公司咸丰县烟叶分公司档案规范管理工作在由省、州、县档案局和州烟草公司的领导和专家组成的评审组考核、评审中,以96.5分的成绩,通过评审,达到省AAA标准。
评审组按照《湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》要求,通过听取汇报、审查材料、实地检查和综合评议,认为咸丰县烟叶分公司十分重视档案工作,将档案工作管理列入了公司发展规划统一部署,纳入到领导议事日程和年度工作计划,自2013年达到档案工作规划管理AA级标准以来,结合公司自身发展需要,进一步加大组织领导,加强档案管理工作,完善档案管理基础业务建设,强化对部门档案工作业务指导、监督,加大档案资金投入,修订和完善了各类档案管理制度,加强档案管理和信息资源整合,充分发挥档案信息资源开发利用的作用,强化档案工作管理职能,配备了兼职档案人员,对各门类、载体的档案实行集中统一管理,档案资料健全。
在档案收集、分类、编目和案卷质量等方面符合国家规范。档案库房采取“八防”措施,档案管理设施、设备齐全,做到了“库房、办公、阅览”三分开,档案的安全、技术保护和库房管理符合国家有关规定,建立荣誉室宣传公司获得荣誉及发展历程。使用档案专用管理软件,建立档案管理数据库,不断加快档案现代化管理步伐,较好的实现了计算机目录检索和文件全文查询。积极开发档案信息资源,编制有多种档案检索工具和各类基础性编研资料,多途径利用查询手段,及时、准确地为公司领导决策和各部门工作提供了各种信息,取得了较好的社会效益和经济效益,评审组一致同意该公司通过档案规范管理省AAA级标准。
据了解,目前该公司档案室室藏各门类载体档案11642卷,其中文书、科技、基建和会计等档案分别为7818卷、160卷、668卷和2393册,以及134件实物、399张照片和14盒录像带。
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