烟草在线株洲消息 2014年来,湖南株洲市烟草专卖局(公司)用“五心”管理合同,规范民事经济行为,防控法律风险,推进法治烟草建设。
一是细心梳理合同法律风险。以合同管理相关内容作为QC/对标课题,就合同管理存在的法律风险点进行分析,制定对策,并运用到日常工作实际,要求存在相关问题的单位部门进行整改,防止类似问题的再出现,筑牢法律把控前关口。
二是用心审查合同文本。通过自主研发的信息化系统对合同文本实行在线修改,流程清晰可见,节点明确,借用修改痕迹倒逼合同起草部门、会商部门对合同文本进行严格审查把关,确保合同文本规范有效。
三是诚心做好合同主体信用评价工作。对照合同管理办法,结合法律法规和生产经营实际,对合同前行为商讨建立重大事项介入机制,完善对供应商的后续管理,提高对合同主体的信用和资质评定水平。
四是关心合同管理员队伍建设。严格选定兼职合同管理员,由其专门负责所在单位部门的合同,注重对实务问题搜集整理并详细解答,增强合同管理员队伍的专业素养和法律风险审查能力。
五是耐心对合同收集归档。由法规部门建立电子、纸质台账,对合同进行专项管理,并通过合同专用章、台账、移交登记表三位一体的方式搭建合同归档体系,一个印章对应一份合同、一条台账记录,签章出去的合同原件必须在规定时限内收回、移交,逾期未交的则由法规部门启动督促程序,确保合同责任落实到位。
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