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企业管理中的0.03平方米

——四川绵阳市局(公司)探索财务管理创新小记
2020年08月24日 来源:《东方烟草报》 作者:王亚熙
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  0.14米宽、0.24米长,是一张会计凭证的大小,约0.03平方米的方寸之地,装不下成年人的一只脚,却记录着企业资金的动向,丈量着企业高质量发展的管理成效。

  如何打理好企业管理中的0.03平方米?当前,财务工作重心从核算向管理转变,倒逼财务人员从“账房先生”向复合型管理人才转变,财务人员参与企业管理面临新的挑战和压力。四川省绵阳市涪城、游仙区烟草专卖局(直属分公司)局长、经理蒲欣认为,“财务人员要在严守制度的基础上,以拓宽思路、融合业务、搞好服务为支撑,构筑会计转型新视野,在企业管理中贡献财务智慧。”

  立足规范,登高望远,开拓会计管理思维

  “发票上的章和系统里查的不一致,不能用。”8月18日,财务人员杨卫告诉前来报销的同事。作为企业资金的“守门员”,他在审核把控上“严得很”,有任何疑点都不予“放行”。

  据杨卫介绍,为了强化费用报销中的制度思维,他们通过“少带多”“老带新”等方式,实现人人都是报账员的“全员财务”,员工整体规范意识明显加强、收取不规范票据的概率大幅降低。

  “7月经济运行情况良好,费用总额同比和环比有所下降,但费用执行率略偏低。”这是该单位财务部门分析报告中的一部分。作为企业经营状况的“气象站”,财务部门要定期对相关状况进行全方位分析,除了让决策者及时掌握本单位的销售额、费用额等绝对数,还提供了净利率、收益率等相对数,为企业科学决策提供数据支撑。

  在抓好规范运行和服务决策的基础上,该单位还坚持以财务创新服务全体员工。一方面,结合案例将文字化的制度文件转化为流程化的报销步骤,员工对费用报销流程一目了然。另一方面,针对“个人所得税汇算清缴”等事关员工切身利益的工作,通过幻灯片现场培训、小视频远程指导,掰开了、揉碎了向员工宣传讲解,财务管理的理念渗透到各业务条线。

  转变思路,抓牢业务,提升预算编制科学性

  “截至7月,专卖打假经费的执行率已经达到75%,根据上半年每月查办情况和尚未办结案件情况测算,将对打假经费作如下调整……”

  “根据当前营销访销频次和备案的线路费用,对全年农网走访补助产生的差旅费作如下调整……”

  在最近的一次预算调整会上,各业务科室负责人向参会人员介绍费用的执行和调整情况。这种会议在该单位定期召开。

  在这次会上,讨论最多的是专卖案件经费。由于案件查办的不确定性,预算数据“虚胖”时有发生。他们主动探索“弹性预算+增量预算+滚动预算”新模式,以全年案件任务为基础进行“成本形态分析”,以半年为周期在基期费用水平的基础上予以合理估计,对案件经费进行减脂不减肉的健康“瘦身”。

  正是基于自上而下和自下而上相结合的方式,该单位不仅对专卖案件经费的预算进行了相对科学的控制,还将预算工作的“根系”不断向业务最前端延伸,避免了预算凭感觉、业务不参与的“两张皮”现象。

  盯住关键,划分板块,确保账实信息一致

  信息设备管理一直是该单位的“痛点”和“难点”。由于资产数量多、新旧更迭快、人员变动大,资产盘点时会出现个别资产存放地点不符、使用人不符、资产名称不符的情况。

  怎样走出资产账实信息不一致的“死胡同”?怎样在资产信息管理上做到“如数家珍”?怎样让资产的实际使用者参与其中?3个问题萦绕在财务人员脑中……

  “念念不忘,必有回响。”全省用友WEB系统的上线为资产信息管理转变提供了契机——让作为资产使用部门的“前台”负责维护资产存放地点、使用人等信息,而作为资产信息管理“中台”的综合科,摒弃传统大包大揽的工作方式,采用各部门抽调人员组成盘点小组的方式,对资产账实信息进行核实。最后,通过作为资产信息管理“后台”的年度先进评选机制,确保资产信息及时变更、账实一致,从而实现企业管理“平台”的有效运行。

  “依靠着前台、中台、后台三个维度的精细管理,资产信息的维护再也不是难事。”该单位财务负责人赵舒感叹道。

  企业管理犹如绣花,一针一线不能差。在行业高质量发展的大背景下,涪城、游仙区局(直属分公司)将不断提升财务技能,不断拓宽财务视野,在助推规范管理和精细管理中贡献财务力量。

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