财务管理好比企业的中枢神经,不仅能核算过去,更发挥着谋划当下、决胜未来的作用。
对此,陕西省商洛市烟草专卖局(公司)围绕财务管理的会计核算、内控监督、决策支撑等功能,积极创建智慧财务,推动财务管理由“线下”向“线上”、“核算型”向“管理型”、“事后监管”向“全流程监管”转型,助推企业高质量发展。
立足全局 靶向发力
目前,企业发展模式已由原来的规模扩张型向质量内涵型转变,这对成本控制及财务指标的分析预测要求越来越高,原来以核算为主体的财务管理模式已不能满足企业日常管理需求。
因此,推动财务管理模式转型升级势在必行。
新形势呼唤新作为。“要以改革创新破解发展难题,为企业高质量发展注入新动能。必须打破思维惯性和路径依赖,积极稳妥谋划落实改革创新各项举措,担当作为、靶向发力,重点突破、全面提升,努力走出一条顺应新时代要求、符合商洛烟草实际的高质量发展之路。”商洛市局(公司)局长、经理洪炜说。
因此,既要跳出财务管理看全局,更要站在全局做好财务管理。在商洛市局(公司)看来,推动财务管理向“智慧”转型,正是企业迈向高质量发展的重要着力点和突破口。
为此,自2019年以来,商洛市局(公司)围绕岗位设置、流程再造、资产管理、预算管理等13个创新点,搭建了以智能核算、智慧预测、自主管控、业财融合为主要内容的智慧财务模式,努力为企业生产经营提供全方位决策支撑。
“具体来说,‘智慧财务’建设的预期效果主要有四个,既依托大数据、云计算等信息化手段,推动财务职能进一步转变;深化‘放管服’改革,提高审批效率,推动财务服务水平进一步提升;打造财务精益管理模式,推动资源配置进一步优化;开展全流程风险监管防控,推动风险防控能力进一步增强。”商洛市局(公司)财务管理科科长赵泉介绍说。
便捷服务 优化管理
3月30日,丹凤县局(分公司)驻花瓶子镇油坊坪村第一书记冯凯在智慧财务App上提交了自己近一个月的报销单据。
“往常报销,都需要从村里返回单位签字审批,不仅浪费时间,流程也繁琐。现在,报销方便多了,只需将单据拍照上传,经过在线审批后,很快就能收到报销款。”冯凯说,现在能腾出更多时间和精力投入到扶贫工作中。
传统财务管理模式普遍存在报销成本高、审批效率低等问题。对此,商洛市局(公司)从业务需求出发,对费用报销流程进行全面再造,通过搭建与重建,不断优化智慧财务App,实现报销、审批移动化、电子化的建设目标。
“在App开发之初,我们按照财务工作需要确定模板,但在征求意见过程中,我们发现模板与业务需求存在脱节现象。于是,我们又立足各业务部门需求,重新搭建了各模块。”赵泉介绍说。
让财务报销从“线下”转移到“线上”,智慧财务App的优势在疫情防控期间体现得尤为明显。
疫情防控期间发生的防疫物资采购报销、日常差旅费报销、业务报销等,实现了在线报销、审批。
特别是,财务管理科还在智慧财务App中上线了“健康打卡”应用模块,每日对全市760多名职工健康、出行、返工情况等进行摸排统计,为及时了解员工身体状况提供了第一手资料。
此外,为了确保财务规范,财务管理科对现有账务报销流程、报销资料进行了全面梳理,制定了相关业务操作规范与实务手册,并引入OCR(光学字符识别)和发票在线验真技术,进一步降低财务人员的审核压力,规避企业涉税风险。
同时,他们还建立了员工账务报销信用等级评定制度,并在报销系统中进行了前置镶嵌。根据不同员工信用等级,分层次、分标准设定了不同的报销审批流程,进一步提高了审批效率与质量。
数据掘金 业财融合
从财务角度看,企业经营是复杂的,但有四个问题是最主要的,即钱从哪里来、资金怎样用、效益如何来、利益怎么分。
简单地说,就是财务来源于业务,更要服务于业务。而传统的财务管理模式,让大量数据沉淀,甚至被“束之高阁”。
因此,对智慧财务而言,如果说便捷、高效是其浅层效应,那么,通过数据掘金,打破“信息孤岛”,实现财务与业务的深度融合,才是其深层价值所在。
在智慧财务App上,不仅有差旅管理、移动报销等模块,还包含财务分析模块,这一模块能详细展示某一阶段的税利、卷烟销售和费用收支情况。
例如,在卷烟销售情况展示界面,不仅能看到近5年的卷烟销售收入走势,还能分析不同价位动销情况,数据分析与分享功能一览无余。
当然,分析的目的是为了应用。“以卷烟购进为例,智慧财务系统通过参照本单位近5年的销量及全国同类市场销量,利用模型可初步预测本期销量,并根据卷烟库存标准、仓储存量、社会库存、专卖近期案值趋势及周边市场销售状态,出具最优购进建议。”赵泉说。
由此可见,智慧财务的深层价值,正是通过对企业数年来积累的财务、卷烟、烟叶等大数据进行深度挖掘,构建业务数据、财务数据及外部数据的分析模型,实现财务数据实时查询、全程追踪、智能分析、预警监控、个性推送。
高质量发展,需要更加科学的预算编制。在这方面,智慧财务模式也将发挥更大作用。
通过健全完善基层站(所)专项预算机制、预算编制全程跟踪协调机制、预算管控机制和预算动态考核评价机制四项机制,实现预算管理的全程信息化管控;建立以内部虚拟利润考核为主的三级考核体系,提升县级局(分公司)的效益管理意识;在资产配置方面,建立各部门、各岗位的资产配置标准和资产占用费制度,提高资产利用率;通过80%以上业务事项的审核节点前移,让事前审批成为企业内控监督的中心,达到以事前控制监管为主、事后监管为辅、全流程参与的内控效果。
“智”谋当下,“慧”赢未来。“智慧财务是一项基础性、战略性工程,更是一项长期性工作。下一步,我们将突出课题攻关、提高成果转化,积极推广应用智慧财务管理平台,不断推进企业治理体系和治理能力现代化,为企业高质量发展提供更有力的智力支持。”洪炜说。
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