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为了更好的规范文书档案管理，江西省赣州市全南县局从5月27日起对县局（分公司）组建来的所有文书档案进行全面系统地整理。
一是强化组织领导，专人负责。县局负责人带头，综合办全员并协调一位老员工参与档案整理工作，召开专题会议对档案整理工作进行部署，明确具体责任人，各司其职、各负其责，确保档案整理工作扎实有效开展。
二是邀请专家指导，提高效率。邀请县档案局专家到县局进行现场指导，对档案整理的基本知识和开展档案整理需要准备辅助用具进行了说明，就如何科学有序开展档案整理工作进行了现场指导，提高了县局档案整理工作效率和水平。
三是强化规范整理，科学归档。工作人员把所有应归档文件按照时间、部门、文件类型、发文单位进行分类整理、装订成册、编号归档，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，做到陈列规范，方便查找。
四是强化档案管理，确保安全。在做好档案的收集和整理过程中，同时开展档案安全隐患排查治理整治工作，发现问题及时解决并消除安全隐患，对档案室做到档案专人保管，勤检查、勤去湿、勤通风，确保档案的安全性。
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