烟草在线据《东方烟草报》报道　　近年来，“共享经济”成为社会大众耳熟能详的一个词语。如今，烟草行业也有了一个以“共享”为主题的业务模块——财务共享服务中心。

　　贵州省遵义市烟草专卖局（公司）作为贵州省烟草专卖局（公司）的试点单位，于行业内先行先试，从2017年8月起开始探索建设财务共享服务中心，2018年5月正式上线运行。近一年来，财务共享服务中心建设为遵义市局（公司）财务工作带来了颠覆性的变化，为企业实现高质量发展提供了财务决策参考。

　　近日，记者走进遵义市局（公司）财务共享服务中心，一探究竟。

　　财务管理全面优化，依托信息化提高工作效率

　　“昨天的太阳晒不干今天的衣裳。”在大数据、互联网时代，传统职能式、行政化财务管理，仅仅提供标准化、格式化、固定式的财务管理服务，与新时期推动高质量发展所需的差异化、动态化、个性化财务管理服务需求不一致、不协调，需要重新定义和描述。

　　遵义市局（公司）创新思维，提出建立“财务共享服务中心”的设想，采取平台共享、人员共享、标准共享、信息共享的思路，重新构建财务组织架构体系和功能模块，以集中资金支付、集中会计核算为核心，以共享服务为目标，推动财务管理从“职能型财务”向“功能型财务”转变。

　　“共享服务中心相当于财务的‘服务内包’，就是把一些分散的、重复的、标准的基础会计工作比如会计核算、资金结算等，集中在一个中心处理，将财务人员从繁杂的基础工作中释放出来，集中关注高附加值的管理会计工作。”遵义市局（公司）副经理陈叶君说。

　　为实现共享，遵义市局（公司）还对财务组织、会计人员、财务系统和流程标准等进行了全面优化。

　　遵义市局（公司）优化和升级全面预算在线审批系统、“树”型资金集中结算系统和会计核算实时处理系统，夯实财务自动化、智能化基础。

　　同时，他们优化会计核算业务、资金结算业务的各个流程，统一“预算、核算、结算”标准，健全“会计核算、资金管理、财务报账稽核、附件扫描、全面预算管理”等5个标准，统一了323类报销事项的附件要求，统一了各类财务报账表单，完善了报销单数量标准、金额标准和作业量录入要素，从源头上保证了数据录入的完整性、一致性、可比性。

　　在此基础上，遵义市局（公司）创建财务共享平台，建立一个自动化引擎，运用“系统融合、电子影像、电子档案、OCR（光学字符识别）、数据穿透、二维码扫描登录”六项技术，实现了“数据自动推送、报表实时展示、发票自动认证、风险及时预警、税利自动预测、核算自动体检”等六项智能化功能。

　　线上的优化带来人员职能的变化。遵义市局（公司）在财务科设置财务共享服务中心，集成资产管理、预算报销、发票管理、物资管理、智能管控和系统管理功能。其中，会计稽核岗位的10名员工，利用信息化平台，承担起原来80人的工作量。

　　“下属单位会计人员将各类票据拍照上传后，系统会自动识别、自动生成凭证，促使我们的工作效率大大提高。”共享服务中心会计稽核人员梁冬梅说。据悉，共享服务中心人均每天会计凭证处理量比之前增加了近8倍。

　　如今，遵义市局（公司）大部分财务人员已经从过去繁重的会计稽核工作中解放出来，主要负责预算管理、资产资金管理、投入成本管理及数据管理服务等，初步实现了财务人员由核算型到管理型的转变。

　　财务业务深度融合，依托大数据实现提质增效

　　财务效率的提升，只是财务共享服务中心建设带来的一个成效。集成财务系统中的海量数据，依托大数据的分析技术，正日益成为遵义市局（公司）决策层的重要工作依据。

　　采访中，遵义市局（公司）财务科科长王泽煜向记者展示了财务共享平台中的数据穿透功能。

　　“去年我们实现税利约30亿元，但这30亿元是怎样组成的、各项业务产生的财务数据是怎样的，过去需要一个个系统去查或者一张张报表去看。如今，只要轻轻点击鼠标，一张数据网络就会展现在面前，今后还会更深更细，一直到业务工作的末梢。”王泽煜说。

　　共享服务中心的建设，实现了数据实时推送，可为管理部门提供对标指标，为决策层提供税利指标构成，为业务部门提供资金对账服务，财务报表提供周期从过去的30天缩减到1天。财务数据由封闭变为开放，由零散变为共享，有力地推动了职能归口部门加强业务管理，实现了财务业务的深度融合。

　　2018年，遵义市局（公司）会计核算成本降至270.8万元，同比降低了1895.6万元（含人工成本），降幅88%；单张凭证处理成本降至51元/笔，同比减少了355元，减幅87%；资金收益大幅提升，降低资金营运成本约394万元，同比增加资金收益1196万元，增幅29%。

　　在财务共享服务中心，遵义市局（公司）还建立完善了资金智能管控平台，通过优化结算流程，将分散在下属单位的14个银行账户收支的资金集中到市局（公司）1个账户下收支，减少资金占用，实现“钱生钱”。

　　据介绍，以前沉淀在各类账户上的资金日均高达8000万元。如今，这部分资金可以存在银行实现增值。

　　信息化平台的使用，也为遵义市局（公司）防范财务风险夯实了基础。比如，系统的无缝对接实现了卷烟销售资金的实时对账，差异实时预警可以有效防范卷烟销售资金损失风险；通过OCR技术进行自动扫描识别，可以有效防范重复报销风险。

　　2018年，共享服务中心审核资金支付30760笔，因票据不规范、附件不齐全等原因驳回并补充完善后支付的共2822笔，有效防范了资金风险。

　　“作为烟草行业的新鲜事物，财务共享服务中心的建设还需要不断研究完善。我们将借力大数据技术，使财务工作成为推动企业高质量发展的重要引擎。”遵义市局（公司）主要负责人朱忠彬说。