烟草在线据《东方烟草报》报道 如今,在湖北烟草商业系统,越来越多的卷烟送货员正在与订货小票、签字笔、胶水等以往送货必备工具说“拜拜”。2018年以来,湖北省烟草专卖局(公司)扎实开展送货服务可视化建设,配送服务实现“找得到、看得清、送得准、管得住”,客户体验和满意度持续提升。
“以往配送人员最多需要携带10种工具,劳动强度大,服务标准不统一,与营销、专卖、内管等环节互通不足,送货过程缺少跟踪管理,影响了客户体验。”湖北省局(公司)物流管理处负责人说,“围绕人本化、标准化、数据化、智能化、智慧化构建现代物流体系,推进物流服务模式、管理模式升级,成为推动物流高质量发展的首要任务。”
2018年,湖北省局(公司)先后到浙江烟草、福建烟草以及知名物流企业考察观摩,并与11家市州局(公司)40名配送人员、1394位零售客户“面对面”交流,找准送货服务“难点”,摸清客户需求“痛点”。
基于调研实际,湖北省局(公司)确立了送货服务可视化项目,推动“四大可视”目标建设,即零售客户、“烟草四员”(送货员、客户经理、市管员、内管员)、烟草公司等主体可视,送货过程、服务内容、作业节点等流程可视,电子地图、送货进度、送货轨迹等结果可视,送货预警、规范服务等管理可视。
“四大可视”目标引领,“四个一”路径落地——
构建一张零售客户专业化电子地图。湖北省局(公司)在物流环节采集全省零售客户地理信息,建立基于位置信息服务(LBS)技术的“知音地图”体系,将客户地理信息数据掌握在手中。
形成一套精益化物流服务流程。以客户地理信息采集为基础,湖北省局(公司)对现有送货作业流程、作业方式进行优化重塑,仅需一部“三防手机”和一张NFC签收卡,即可完成送货到户签收。
建立一套数据化的物流管控体系。以数据采集应用为基础,从线路动态优化、配送效率分析、车辆状态监控、成本核算等方面挖掘数据价值。
搭建一个联动式客户服务平台。将客户各类信息围绕地理信息聚集,推动与专卖、营销等平台互通,实现“四员”信息直连,决策层、管理层、执行层有效贯通。
目前,物流送货服务可视化项目正在全省试运行,已覆盖126个车组、553条送货线路、8.14万零售客户。“该项目用现代技术重塑作业流程,在优化客户服务、支撑规范经营、提升效率效益等方面有创新、有特色、有亮点,是落实‘改革创新攻坚年’工作的重要举措和生动体现,是向现代流通企业迈进的具体实践和有益探索。”湖北省局(公司)党组成员、副总经理夏汉林说。
“从可控、降本、增效、安全、标准五大目标来看,项目实施效果可以用‘321’来概括:零售客户随时能看得见烟、看得见状态,评价及反馈服务意见,配送人员提高了作业效率和服务精度,管理者可以全面管控、即时诊断,增强了三方获得感;积累了社会时间资源和物流数据资源两种关键资源;助力守护严格规范这一烟草行业生命线。”湖北省局(公司)党组书记、局长、总经理顾厚武说。
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