烟草在线专稿 六月高温季,服务正当时。目前,全国大多数地区都普遍高温,面对滚滚而来的热浪,除了给广大人民群众的生产生活带来很大的不便外,也给我们的卷烟销售带来不小的困难,面对高气温、低销量,市场疲软的尖锐矛盾,客户经理如何在这种极端天气下,提高走访服务的实效,促进市场良性循环,提高零售客户满意度呢?
一、要和客户“面对面”
高温时期天气热,客户经理在市场走访时整个人都在阳光下曝晒,那种滋味很不好受。但客户经理的工作基本上是在室外,如果怕苦畏难情绪滋生,很难把高温期的市场走访好,客户服务好。所以,笔者认为,不管是怎么样的极端天气,客户经理一定要做到与客户“面对面”。
一是不能打个电话,问候两句就完事。高温期怎么走访?我们有的客户经理头脑好使,躲在吹着空调的办公室里,喝着茶水,打个电话就把市场给走访了。有的客户经理还振振有辞:为什么不把先进的信息化工具给利用起来呢?如果打电话都能解决的事情,那还要客户经理干什么?让电访员身兼多职就是了,她们的电话访销水平不会比客户经理差的。所以说,提高高温期的走访实效,仅仅打个电话是远远不够的。该上门就不能懒,怕苦畏难很难胜任这份工作。毕竟一年有小半年时间的极端天气,冬天走访比夏天更难受,那就更不用去了?当然不行。
二是不要认为没有啥新信息就放弃走访。有的客户经理认为他们之所以走访市场,都会有新鲜的“料”要告知给零售客户,如果没啥新情况、新变化,去不去都无所谓。这种观点有不少客户经理认为理所当然。但是,市场情况呢,你掌握了没有;客户需求呢,你知道了没有?即使什么情况都没有,那么,和客户情感上的交流呢?俗话说“人走茶凉”,为什么“凉”?就是有距离了,没有沟通,时间长相互也就淡了。市场走访亦是如此,客户经理如果长时间不和客户接触,他们对你的依赖性就会下降。长此以往,客户经理说的话、提的建议,零售客户就当成是“耳边风”了。
三是不能看到店关门就走人。天气热,汗流浃背,看到零售客户店铺关门上锁,心中彻喜,又省了一户,赶紧开车走人。这种情况,农村零售客户颇为多见,高温季节,正是农村夏收夏种的繁忙时期,走人但这客户又要开店卖货,又要忙于田里的农活,难免有顾此失彼的现象。在这种情况下,他们更需要客户经理的指导与服务,把农忙期的生意做好。但如果客户经理并没有把走访服务工作做到位,就会失去互相沟通信息的机会,那么就会出现信息互通时的“肠梗阻”现象,造成信息传递真空,不利于市场,更不利于卖好卷烟。
二、指导要有“针对性”
针对不同客户的不同需求,开展针对性地指导工作。指导要符合客户的愿望和季节的需求,而不是一些程式化的服务内容。服务应随需而变、随时而变,随着季节的变化而随之改变,这样才能让走访更具有实际意义。
我认为,夏季高温针对性地指导,应该体现在三个方面。
一是做好友情提醒。夏季顾客守店很容易发困,这就增加了钱物被盗的风险,客户经理在走访过程中,要及时提醒零售客户,让他们绷紧安全弦,做到守店安全两不误。笔者片区就有位零售客户,下午1点左右时,因为没有顾客上门,自己在店里打盹,结果睡着了,等醒来时,钱柜里的整钱都被小偷盗走。原来,小偷趁店里没人,店主休息之际下手,让该零售客户损失两三千元。这其实是每位零售客户经营中都会面临的问题,大多数人认为守店打盹是很正常的事情,这时候被盗的机会也很少发生,所以,客户经理也鲜有人进行提示。不要抱侥幸,也不要认为是多此一举,经常提醒客户,就会让他们安全意识不断提高。
同时,友情提醒还要体现在其他方面。比如,夏季天气热,有的零售客户图凉快会开窗睡觉,这也增加了安全风险。不管怎么说,安全还是最重要的。
其次,做好经营指导。高温期是卷烟销售的淡季,气温高不仅不利于走访,也给卷烟销售带来了一定困难。在这种极端天气下,有的客户经理会减少客户走访频次,当然对客户的指导质量也会有所下降。但是,高温期下,卷烟会有霉变、褪色、失水的危险,不管是哪种情况,都会给零售客户带来损失。所以,高温期的走访,客户经理要尽量利用和客户接触的机会,指导客户做好卷烟防霉度夏工作。
第三是要做好特定区域的个性化指导。高温期的卷烟销售会受气温和消费环境影响,比如,一些农村的城郊的零售店早晚的生意会特别好,大多数消费者会趁早晚凉出来购物,而有些零售客户却有早睡迟起的习惯,也好失去了销售机会。那么,在这种情况下,客户经理就要针对客户的不同特点,做好个性化服务,提升夏季高温期的走访效果。
三、要善于打“时间差”
夏季高温酷暑,如果你辛辛苦苦跑到客户家里,他们却是无人在店,你说这“冤枉路”跑的亏不亏?因此,要想提高夏季高温天气的走访效果,客户经理必须事前做好“功课”,把该想到的问题想得周全,提高走访实效。
一是制作小贴纸。如果碰到客户有事,确实无人在家怎么办?难道就这么白来一趟了?我们可以在走访之前,事先做好贴纸,把今天走访的主要内容,零售客户需要注意的事项,卷烟投放有什么新变化等信息打印在这些贴纸上,临走时贴在客户的门上,或者是其他容易一眼就能看到的地方。有的人会讲,现在信息化工具这么发达,发个微信,或者在电脑上传个信息就行了。其实,这些无人在店的零售客户,大多数是农村客户,他们缺少这些现代化的信息工具,信息依靠纸质来传递,比较直观、到位。
二是打好错时差。高温季节,早晚气温较低,也是零售客户开店的最佳时机,客户经理要想提高走访效果,就要利用好客户在店的机会,打好时间差。这样,不仅容易碰到他们在店,还可以避开高温期。但是,也有农村零售客户中午在店的,因为这时候也是村民的购买高峰,零售客户会按照消费规律开关店,客户经理也要按照规律来走访。要想提高这类客户的走访效果,客户经理可以提前和客户联系到店时间,让他们在思想上有所准备,提高走访几率。最好不要跳访、漏访或不访。同时,要合理设置好客户拜访的顺序,尽可能地减少线路迂回和往返重复的拜访次数。
打好时间差,还可以让客户经理避开炎炎烈日,炎热的高温天气极易让人感觉疲劳、产生烦躁的情绪,很难保证工作质量,也不利于行车的安全。打好时间差,并没有固定的模式,而是要按照走访区域的实际情况,开展针对性的工作,这样才能达到事半功倍的效果。
总之,要想提高夏季高温季节的走访实效,客户经理应“勤”字当头,克服怕苦畏难情绪,勤于开动脑筋,善于换位思考,抱着“一切从客户出发,一切为客户着想,一切对客户负责,一切让客户满意”的思想,脚踏实地的开展好各项日常服务工作,才能更好地和谐客我关系,取得双赢。
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