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江西新余市公司四项措施规范宣促销卷烟管理

2017年04月12日 来源:烟草在线 作者:龚国兵
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  烟草在线新余消息  为进一步规范宣传促销卷烟管理,充分发挥宣传用烟的宣传促销作用,近日,江西新余市公司提出四项措施规范宣传促销用烟管理。

  一是归口管理,统一宣传促销用烟管理口径,明确营销中心、办公室代表公司负责接收工业企业提供的各类宣传促销用烟,其余部门不得代表公司接收宣传促销用烟,防止职能交叉、归口不清现象发生。

  二是专人负责,宣传促销用烟实行专人负责、分段管理机制,专人负责接收、专人负责出库、专人负责记账,专人负责盘点,一人不得身兼两项及其以上职责,防止身兼数职导致的不规范现象发生。

  三是账本管理,所有宣传促销用烟全部实行造册登记,入库时填制入库验收单,注明品名、规格、数量、入库时间、物品来源;出库时领用部门填制领用单,注明领用品种、数量、用途、领用时间,确保账物相符。

  四是限期管理,归口部门在接收宣传促销用烟时即需履行入库手续,交接双方签字核实确认;出库时先审批后领用,实行“一项一结”管理,并保管好入库验收单、出库审批单等收、发、存台账,监察部门定期开展账物盘点清查。


 

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