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贵州省石阡县局(分公司)拧紧公章使用“安全阀”

2017年02月08日 来源:烟草在线 作者:王国英
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  烟草在线石阡消息  “对不起,未经审批,我无权给你加盖公章。”近日,一名曾经在贵州省石阡县局(分公司)工作过的辞职人员来到铜仁市局(公司)石阡县局(分公司),想请在综合办公室工作的老乡私下给他盖个章,证明自己曾经在石阡烟草工作,并参与专卖打假专项行动过,以求在现就职单位谋取更为实惠的工作岗位。岂料,办公室印章管理员按照石阡县局(分公司)制定的《公章管理使用相关规定》,拒绝了老乡的请求。

  公章使用管理是保密安全管理的难点问题。“预防发生问题的‘良方’,就是要始终扭住规章制度这个关键根本。”办公室负责人说,针对烟草行业改革期间的特殊要求,石阡县局(分公司)安委会结合保密工作特点,排查出公章审批使用中容易出现的风险点,有针对性的制定了防范措施和问责措施,减少了工作中的随意性和盲目性。

  “个人证明随意加盖单位公章”,“印章管理审批过程不够完善”,“印章存放使用存在违规操作”……石阡县局(分公司)仅公章使用一项就标明了20多个“禁区”。石阡县局(分公司)分管安全及保密工作的负责人要求:“使用印章必须由监印人员加盖,并详细登记批准人、承办人、用印事由和用印时间等要素,严禁私用、滥用印章。一旦发现风险隐患和问题,会及时对相关责任人进行了警示提醒和谈话。”

  于此同时,石阡县局(分公司)细化制定出各级各类公章的使用细则,明确用章审批权限,并有针对性地搞好相关法律法规教育,给公章使用上了一道“安全阀”。“规范公章管理使用,一方面可以有效杜绝违规事件发生,另一方面还可以提升办事效率”。本庄客户服务部负责人说,2016年底,他准备开具一份收入证明,到财务股登记备案后,办公室印章管理员立即给他打印证明材料并盖上了公章,全程用时不到5分钟。


 

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