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四川攀枝花市局“信息化支撑”助力企业标准化建设

2016年11月21日 来源:烟草在线 作者:谢冰
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  烟草在线攀枝花消息  为进一步提高企业企业标准化文件流转效率,助力标准化管理体系落地实施,近期,四川攀枝花市局(公司)积极探索信息化创新方式,充分利用公文系统、FTP共享文件等载体,着力实现文件流转易使用、可追溯、高效率、低成本,取得了显著成效。

  创建过程结合企业标准化建设过程中标准文件申请、修订、审核、发布流程多、涉及人员多等特征,充分发挥信息化管理优势,切实提升文件流转效率。一方面,利用现有公文系统,新建专门的标准化文件流转流程,标准化文件逐级提交,实现了流程清晰,批示、意见可追溯,文件发布后直接推送到全市各级部门等效果。另一方面,搭建内部FTP文件服务器,将所有公开发布的标准化文件及时存放在FTP上,同时及时删除废止的文件,各级人员均能通过内网获取相应文件。

  通过信息化支撑,标准化文件流转效率全面提升,为全市系统干部职工学标准、用标准提供了有效便利,为创建全国行业标准化示范企业奠定了基础。

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