烟草在线安康消息 近日陕西安康烟区为确保烟叶收购物资保质保量供应,按照国家局、省局文件要求,严格执行招标文件和采购合同相关标准,采取三项措施全面夯实收购物资检验接收工作。
一是提前计划,科学规划。市局(公司)根据库存收购物资实际情况,充分做好使用部门、采购部门、保管部门的信息沟通,认真做好物资招标采购计划,在保障需求的前提下,按照“需要什么,采购什么”的原则,提前进行物资采购计划,科学规划物资分配,确保烟叶收购物资采购有计划,接收有方法,发放有程序,保管有明细,供应不断档。同时,根据约定的供货期限,定期督促供货方安排发货,确保物资供应的时效性。
二是严格执行烟用物资检验工作。在物资入库前,按照招标文件和合同约定进行物资检查验收,确认物资的数量、品种、规格与采购计划是否相符,质量是否完好;对装烟恒重框、麻袋片、打捆带等物资进行重量、密度等属性的抽样测量检验;对篷布进行24小时渗水试验。为保障检验工作的公平公正和科学严谨,一方面严格执行两名以上质检员进行检验的操作原则,另一方面在检验期间库房采取封闭管理,不允许供货方等其他人员进入物资库和检验区,确保检验工作的独立和公正。
三是严格物资保管。在物资账务管理上,健全出库手续,完善入库单、出库单、盘点表、库存物资明细账等,确保收购物资来去清晰,账目明了;在程序操作上,严格执行手续,保管员必须凭借填写完整的出库单,按照数量发放物资;在库房管理上,设置专人管理在库物资,做好分类管理,提高发放效率,并根据近期天气情况,切实做好防火、防潮、防盗等安全保管工作。
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