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江西上饶市局规范案卷管理流程

2016年07月25日 来源:烟草在线 作者:黄薇
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  烟草在线上饶消息  近日,江西上饶市局完善案卷管理制度,统一案卷管理流程,力求专卖案卷的及时立卷、规范整理、定期归档、集中保管、方便利用。

  加强立卷管理。各单位指定一名案卷管理人员,每月定期对本单位已经结案的案卷及相关材料进行整理、汇总。案卷管理人员因工作变动,必须在3个工作日内将接收的卷宗材料向接办人员交接。

  加强归档管理。每年三月十号前向本单位档案管理部门移交上年度已经结案的行政处罚及行政许可案卷。移交案卷应清点核对,严格履行移交归档手续。

  加强借阅管理。案卷查阅实行登记制度,需调取、借阅、利用案卷的,应先提出请求,填写借阅人基本信息,由本单位领导同意后办理手续。

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