烟草在线崇左消息 为实现2016年降本增效工作目标,近期,广西省崇左市城区局(营销部)从办公室工作入手,制定四项措施,深入推进降本增效工作。
一、加强车辆管理,严格控制汽车运行费用。一是杜绝随意出车现象,在保证工作正常用车的前提下,对出车统筹安排,一次出车办理多个部门的业务,做到一车多用;二是加强司机间的学习交流,不断总结推广节约经验和节油技巧;三认真做好车辆的维修保养工作,加强车辆日常维护,使车辆始终处于最佳技术状态,最大程度减少因车况不稳定造成的额外消耗,以达到安全、节能的目的。
二、办公用品的采购和发放。办公用品采购负责人必须在定点供应商处按使用计划进行采购;发放由专人负责,各部门也是由专人领取,并做好使用部门、数量、及领取人签字等工作;根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要物品采购回来造成资金浪费。
三、提倡提倡无纸化办公、节约办公用纸。尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均用两面打印,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象出现。
四、合理设置空调温度和电扇使用时间。夏季办公室、会议室等场所的空调温度不得低于26℃,使用空调时,自觉关好门窗。使用电扇时要注意控制使用时间,办公室长时间无人的情况下,要自觉关闭空调、电扇。
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