2019年，云南省曲靖市师宗县继续推行优化烟叶结构管理痕迹化工作，县、乡（镇）、公司、烟站以“痕迹化”的有效管理和应用，明确了工作职责，增强了员工责任意识，在去年全面推行痕迹化管理的基础上，完善优化烟叶结构工作痕迹规范化管理，使整个烤烟生产管理水平得到进一步提升。

　　该县加强资料归档。各烟叶站加强优化烟叶结构过程的痕迹管理，及时对相关处置资料进行整理和归档，加强档案管理，妥善保管好不采烤烟叶销毁图片、称重台账、验收考核、公示资料等相关档案。

　　同时，县局（分公司）有关科室及各烟站对成立机构的资料进行统一痕迹归档管理，包括优化烟叶结构领导小组，建立健全工作机制，制定实施方案，推行领导挂钩联系责任制，层层签订责任状，落实工作职责的安排、上级发文、各级政府发文、目标任务分解等。各烟站收集广播电视、网站等新闻媒体，发放《告烟农通知书》、召开村民代表大会、烟农户主大会的记录，将优化烟叶结构的政策和消化处理不适用鲜烟叶的政策切实宣传到每位烟农的资料，调查烟农对消化处理不适用鲜烟叶的认知度等材料进行统一痕迹归档管理。便于优化烟叶结构总结消化处理不适用鲜烟叶营造良好氛围。要求对优化烟叶结构有关的各类培训必须留有图片和文字资料，包括培训通知、日程安排、签到表、课件资料和培训考试试卷等，每次培训结束写完总结后全部予以存档，确保资料齐全完整。建立不适用顶叶田间处理台账，收集优化烟叶结构田间处理鲜烟叶登记卡、优化烟叶结构烟叶处理花名册。对相关表册、图片、影像资料分类整理归档，做到过程可控、可追溯。