烟草在线宜宾消息　　近年来，四川宜宾复烤厂将精益改善的理念和方法延伸至各个工作环节，坚持以精益管理理念为指导，深挖工艺管理潜力，这些“报表”困扰正是在精益改善的实践中需要重视和解决的。

　　发现问题

　　可别小瞧了这些质量报表，里面要填报的质量数据五花八门，不同客户的报表样式不能重样，只要出点小错，则会影响整个企业的形象。

　　因此，为了正确填报不同客户的日、周、月质量报表，统计员每天都需要花费近三个多小时进行质量数据的查找、录入、统计、计算后才能填报。而一些报表通常又有时间限制，这不仅增加了统计员填报的压力，也增加了出错机率。

　　“虽然报表格式不一样，但是填入的原始数据都是差不多的，其中许多步骤属于重复操作，如果能够有一种工具将这些原始数据自动填入这些固定格式的报表中，不管是效率还是准确率一定都会得到大大的提高。”

　　制定措施

　　本着运用精益理念优化人员配置、优化业务流程、为统计员“减负”，降低出错机率的思想，大伙充分研究了各类报表的制作要求以及各自特点，并和创和亿公司的程序人员进行了详细沟通，最终决定以浙江中烟报表为例，自主开发一套“运行报表自动填报工具”，并将其嵌入到质量数据采集系统中。

　　运行报表自动填报工具按照“统一采集、统一计算、统一报表、统一标准”的原则进行设计，利用VBA和数据库技术将分散采集的质量数据进行整合，统一形成相应质量报表，从而减少数据的手工录入和统计。

　　解决问题

　　据悉，原来手工录入报表时难免出现差错，有时甚至难以查找错误的根源，使用“运行报表自动填报工具”后，只需勾选出数据的筛选条件，其他的则交给软件系统自动按照预先设置好的条件采集各报表所需数据，并生成不同客户的报表内容，大大缩短了报表制作时间，原来要花三个多小时做的事，现在只需要花十几分钟就可以了，并且报送数据的准确性也得到了极大提高，很大程度上减轻了统计员的负担。

　　一个小工具节省了大量的人力、物力和时间，并且对确保不同客户及时准确的得到质量报表起到了很大的帮助。这正是精益管理，用最少的投入，消耗最少的资源和时间去产出最大的效益。