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江西南昌西湖区烟草:做好“微服务” 跑出群众满意“加速度”

2024年11月14日 来源:烟草在线 作者:彭盛
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“黄老板,就是这样操作,你看清楚没有?是不是很方便、简单,你学会了吗?”稽查员蔡卉卉一边操作一边询问道。

“清楚,清楚。”零售客户万菊香连连说道:“以后通过这个‘小程序’申办许可业务可就方便多了。”

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西湖区局稽查员蔡卉卉(右)指导零售客户万菊香(左)进行许可证网上延续。

为落实行政许可“放管服”工作持续推进、落地见效,近年以来,江西省南昌市西湖区烟草专卖局化“被动响应”为“主动服务”,通过行为上的“微变化”促进工作效能上的“大提升”,逐步提高行政服务市场主体水平,推动行政许可服务高质量转型,让广大卷烟零售户享受便利服务,实现行政服务“不降温”。

便捷服务更“用心”

“太感谢你们了,考虑到我一个外地人青年,人生地不熟,专门到店里指导我网上办理延续申请,现在又大老远帮我把许可证送过来,我不出门不用耽误生意就把证领了,你们真是太细心了!”青年零售客户吴小林一边从工作人员手中接过许可证,一边感激地说道。

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西湖区烟草局执法人员熊诚(右)为零售客户吴小林(左)送证上门。

近年来,为保障辖区弱势群体可持续经营,西湖区烟草局组建志愿服务小组,针对年龄大、行动不便、地处偏远、不会使用信息设备的零售户,专门开辟“绿色通道”。采取主动上门、电话指导、线上帮办等形式,协助网上办理许可证延续业务,解决了特殊群体出行不便、办事困难的问题,真正把“我为群众办实事”落到实处,把“暖心、舒心”送到群众身边。

前置服务更“贴心”

“您好,我想咨询一下,船山路附近的位置还能办烟草证吗?我在那看中一个店面,准备跟房东谈店面租赁的事情了。”返乡创业的刘女士电话咨询。

“您先别急,我们可以到您看中的店面做一个‘预勘验’,到时候根据实际情况您再决定是否租赁。”西湖区烟草局工作人员耐心答复。

“经过我们实地测量,该位置符合现行烟草制品零售点合理布局办证条件,如果后续需要办理烟草专卖零售许可证,您可以在网上提交申请,我们将按照受理申请的先后顺序,做出许可决定。稍后我将网址及相关操作流程发送给您,请注意查收,有不明白的地方随时跟我联系。”

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图为西湖区烟草局执法人员(中、右)为行政许可相对人进行“预勘验”服务。

近年来,西湖区烟草局持续优化政务服务理念,不断创新工作方式方法,积极推行许可证“预勘验”服务,针对有顾虑的申请人将“先申请后勘验”变为“先勘验后申请”;同时,及时告知“预勘验”结果和相关依据,并对经营选址给出合理建议,为申请人提供参考,避免出现“多次跑腿”的情况,切实降低办事群众投资风险,有效提升满意度。

宣传服务更“暖心”

为了提高行政许可延续的服务质量,西湖区局从完善机制流程出发,通过内外联动、双向滚动沟通的模式,让即将延续的行政许可相对人提前准备,按时延续。证件管理员在每周一将45天以内许可证即将到期延续的名单进行筛选,并指派给相应的稽查中队,再由片区稽查人员通过电话、微信、走访等方式告知零售客户延续的相关事宜;同时,证件管理员持续关注一周内未前来办理延续业务的客户,采取滚动通知的方式提醒并指导零售客户网上提报申请。经过“通知—审批—反馈—通知”的多次循环和闭环管理,全力以赴保障符合条件且继续经营的零售户“应延尽延”。

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图为西湖区烟草局执法人员上门提醒,并帮助零售客户进行许可证延续。

“通过这个小小的举措,近几年我局从未发生一起,非自愿放弃行政许可延续业务的零售客户。”证件管理员徐萍自豪地说。

接下来,西湖区局将持续在优化行政许可审批时效和质效上下工夫,加强许可证后期监管力度,同时通过创新工作思路,加强专卖类课题研讨、QC成果运用、探索一线工作法,将理论与实践相互结合,利用创新举措提高专卖工作效能,为实现行业“五有”现代化建设提供强大的专卖力量。

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