为提高案卷制作质量,江西省九江市湖口县烟草专卖局多次召开专题会议,查短板,补漏缺,制定了“湖口县局行政执法案卷审核制度”,层层把关,严格落实审核制度。要求各监督环节端正态度,掌握案卷文书制作基本功,找出案卷存在的问题、瑕疵,提出整改意见,确保整改工作落实到位,切实提升湖口县局案卷制作水平。
一是将案卷文书制作分为三个环节,既调查环节、案审环节、结案环节,要求各个环节相互配合、相互监督,按照规定的程序完成本环节文书制作、审核工作。
二是为避免因意识散漫,慵懒致使案卷文书未及时完成制作,及时审核,后期因为赶进度而匆匆忙忙敷衍了事,导致文书程序紊乱、证据不全,审核不严等问题,而特别规定了各个环节制作审核应在规定的时间完成。
三是建立考核机制,对违反上述规定,整改不力的情况纳入本单位二级考核,强化相关负责人、直接责任人员的责任意识。
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