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江西吉安烟草:数智助燃 加速转型

2023年12月12日 来源:中新网江西 作者:傅红珍、周文佳
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今年以来,江西吉安市烟草专卖局积极践行“绿色循环、精益高效、协同共享”发展理念,以“数字化仓储”“无纸化签收”“主动安全防御系统”为抓手,内外兼修,切实加快了物流配送数字化转型步伐。

数智仓储 施展精密集约“追踪术”

2023年11月末的一天下午,忙碌了一天的物流中心储配主管马珊林和仓管员张琴正在库区办公室做着一天的收尾工作。

“过两天财务、营销部门又会来咱们物流中心盘点了!”张琴对着正坐在电脑旁核对数据的马珊林说道。

马珊林微微抬起头,微笑地指着电脑说:“自从咱们上了系统后,不要说每月一盘,实时盘点都没问题的。”

“以前咱们月度盘点是仓管、分拣、财务、营销人员齐上阵,浩浩荡荡10来个人,要半天的时间,才能把库存盘清楚,现在盘点5个人,1个小时就完工了!”张琴笑着回应。

图为叉车工通过平板查看数字化仓储系统

图为叉车工通过平板查看数字化仓储系统

他们说的系统,正是吉安烟草开发的数字化仓储系统。

近年来,吉安市烟草专卖局以问题为导向,积极探索数字信息技术与仓储业务深度融合,大力推进数字化仓储系统投入使用,从根本上转变了粗放式管理模式。

数字化仓储通过信息系统和数据接口,实时和精准采集各业务节点数据和过程数据,让仓储管理更精准。在此基础上,系统还建立了智能调度策略模型,减少无效作业,仅叉车出入库作业时间,每天可节约3小时,年节约750小时,作业效率提升20%。

数智配送 打好节能高效“组合拳”

“李老板,我是送货员小孙,还有10分钟就到你店里了,再等等,别着急哈!”

“李老板,请你拿出客户手册,我帮您粘贴小票。”

“李老板,请你在客户签字表上签字。”

过去,吉安市烟草专卖局平均每天打印票据8500张,峰值期打印票据达13000张,年度票据采购费用达12万余元。传统的配送签收方式需要送货员将纸质票据交给客户签收确认,同时送货员还需将送货小票粘贴在台账上,这种方式不仅效率低下,还需指定专人花费大量时间打印票据。

自从实施无纸化签收后,每天票据打印时间从1小时缩短至5分钟,在降低物流成本的同时,简化了工作流程,让配送更高效便捷安全,有力地促进了客户满意度的提升。

数智管理 加固安全生产“保险栓”

“看到送货车辆安全回来,我才能安心下班。”这是物流中心主任颜小丹常说的一句话。

图为送货员(右)提醒客户在手机APP上签收货物

安全生产是物流工作的重中之重,每天送货车辆从物流园区开出的那一刻起,物流管理人员的安全弦就是紧绷的。尤其是每年元春时期,配送量大、送货时间长,送货车早出晚归。以前,物流管理人员只能通过电话联系送货员,了解送货进度,叮嘱驾驶员安全行车。

主动安全防御系统的应用,从根本上解决了这个难题。它既可以采集和整合物流送货在途各种数据,又可以动态监控配送全过程。驾驶人员一旦有不规范行为,系统会立即触发报警提示,警示驾驶人员规范操作,系统同时生成记录并进行行为分类分析,加固了卷烟安全配送的“保险栓”。

除此之外,通过查看系统,物流管理人员能够实时掌握每条线路配送进度,配送行驶路径,让物流管理人员心中有“数”。

好风凭借力,送我上青云。下一步,吉安市烟草专卖局将借助数据驱动、数智赋能之力,进一步打破信息壁垒,加快数据信息共享,持续推进经营管控数字化、分拣配送智能化、安全管理智慧化,为吉安烟草高质量发展注入强劲动能。

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