在河北省衡水市烟草专卖局(公司)的物流中心月台上,快乐的送货员王力一边熟练地装车,一边高兴地说:“过去,无论是标准烟、细支烟还是异型烟,都需要分开包装。现在,我们只需要在一个包裹里就能打包。再也不用先装完标准烟,再去找异型烟了,真是省时又省力。”
技术升级,提高效率
从只能单独打包,到实现“三包合一”。技改工作开展以来,衡烟物流严格按照省局统一部署和指导,按照统一标准、统一规划、统一模式原则。有效解决物流中心发展的瓶颈问题,提高卷烟物流整体运营能力,满足当前及今后一段时期卷烟市场发展需求,实现企业技术升级。技改前,标准烟、细支烟、异型烟只能各自打包,送货员需要按照客户订单和送货顺序,每天对3种烟包进行集中归类,核对无误后才能装车配送,给分拣、配送工作都造成了巨大压力。技改后,从只能单独打包,到实现“三包合一”,完全实现零售户所订卷烟“一包烟”包装,送货员装车时间由原来的60分钟缩短为30分钟,装车效率大幅提升。
聚焦问题,靶向施策
“过去的分拣方式对于这类异型烟来说,无法实现自动化分拣,只能依赖人工操作。一旦出现卷烟顺序错误的情况,就可能引发大面积的纠错返工。为了防止错误,每几分钟就需要核对一次顺序表和烟草信息,这无疑增加了许多不必要的工作量。”分拣员韩超指着烟包里的异型烟说道。
近年来,卷烟市场“异”军突起,品规众多、包装各异、订单离散的异型烟,无法用标准设备自动分拣,如何提升分拣效率,成为摆在烟草商业企业面前的一个共性难题。之前的分拣系统自动化程度较低,不仅耗费时间和精力,还容易出错。此外,设备及其配件已经严重老化,需要频繁进行维修和更换配件,导致维修费用逐年递增。与时俱进、革故鼎新,为了更好地适应市场并为其提供优质服务,全面实施的流系统升级改造势在必行。
设备更新,提升实力
经过多次论证和广泛调研,衡水烟草专卖局(公司)物流中心决定在确保全市卷烟分拣配送任务不受影响的前提下,在其原址进行整体技术升级改造,以打造更高水平、更快速度、更强实力的烟草物流中心,并形成与卷烟结构变化相匹配的物流作业模式。
由于物流中心需要在不停产的情况下进行技术改造,这既要保证日常生产,又要同步进行改造施工,同时还要兼顾生产、技术、安全等各项工作,因此难度极高。衡烟物流对此进行了周密的规划,并进行了统筹安排。在管理上下功夫,建立了日碰头、周例会等协调机制,及时调解各种矛盾和突发问题。他们与企业合作,通过流程创新、装备技术创新以及科学合理的组织,成功在原有的联合工房内完成了升级改造。这次升级改造使工人的作业强度和作业时间明显减少,工商对接及零售户的响应速度也明显加快。实现了工业、员工、零售户三方满意。
实施技改以来,分拣用工数量由原来的36人减少到20人,全区零售户均已实现T+1配送模式,部分用户已实现T+0配送模式。他们认真对照行业标准,在物流技改操作流程和人员构成变化的基础上,将工作流程进行了简化和优化。对13个关键业务流程分析、29个岗位作业进行了深入分析,对27个产品实现标准和基础保障标准、31个岗位标准进行了评审,组织完成了21个岗位标准的修订工作,为全省系统物流岗位标准修订提供了参考借鉴的模板。
下一步,衡烟物流将提高物流设备自动化,物流管控智慧化为主要目标,使物流运行效益、管理质量和服务水平均处于行业前列,实现从行业物流追赶者向领跑者转变。
廉心清风 筑未来沐黔烟 贵州烟草商业廉洁文化建设专题