说实话,报实数;讲实情,求实效,我们身边就有这样一位实在人,胸中有“数”,心中有“术”,用“数据”说话,为“数据”发声,她就是黄金叶生产制造中心物流分中心生产统计员——裴玉红。
图为生产统计员裴玉红工作照
精准把脉 让数据说“真话”
在常人眼里,统计是“清水衙门”,天天与数字、报表打交道,既繁琐又枯燥,但裴玉红却做到了与数据“对话”,让数据真实可靠,以数为眼助力决策,精准统计服务保供。
“数据真实是第一位,我们做统计的,要把准数据报送‘真实、及时、规范、完整’的四大脉搏。”裴玉红言必行、行必果,做到了“去伪存真”。
图为裴玉红原料库区内认真核实帐卡物一致性
一号工程信息系统作为烟草行业卷烟生产经营决策管理系统,为实现行业经济运行分析的日跟踪、旬分析和月调度提供了技术支持。但如何保障数据的及时和准确,裴玉红干在基层,更深入基层,汇总提炼了三大类常见的错误类型,并将其进行细致分类,针对物流所管辖仓库的所有统计员进行培训,坚持靶向思维,精准有效施教。
三大类常见的错误类型中第一大类即操作错误,细分为业务日期选择错误、业务类型选择错误、单据处理错误和特殊业务不熟悉;第二大类即系统运维问题,根据具体情况细化为数据回送延迟和MQ传输通讯故障等情况;第三大类即非实时卷烟报表问题,其中有牌号错误、流向错误和数量错误等三大常见问题。
图为裴玉红根据工作中的实际问题开展实地教学
工作不能断,数据更不能乱。针对不同问题不同情况,如何快速响应,靠前服务?她结合具体实际案例开展生动教学,并结合统计审查制度明晰检查考核细则,形成了“PDCA”闭环管理,“计划、实施、检查、行动”每一项都不遗漏,花心思、下功夫,为数据说“真话”保驾护航。
图为裴玉红针对基层工作人员开展统计培训工作
业务娴熟 使数据“听话”
操作行云流水,数据一气呵成,这“眼疾手快”的利索劲儿啊,一看就是我们的“裴统计”。
“提升数据处理、统计分析和业务决策能力”是裴玉红作为统计员的三把抓手,而这依托的正是日积月累的历练,明晰业务知识,锤炼统计技巧,以“数据”为核心枢纽,促进资源整合和优化配置。
NC系统、物流综合管控平台系统、一号工程系统、HS系统汇集了原料、辅料、成品库的数量金额账及实物账,如何取数快速精准,如何开展账实核对,裴玉红自有一套方法和技巧。
“小李,你看,我们汇总2022下半年中心原料暂存库、郑州中兴仓库、新郑老区后大仓的出入库原料总重量时,需要开展数据的精准查找,使用VLOOKUP函数。”裴玉红悉心指导着统计新人小李。统计分析方法与办公软件的熟练操作密切相关,特别是EXCEL各类函数的熟练运用能辅助数据乖乖地“对号入座”,从而最大限度发挥数据的服务职能。
图为裴玉红手把手教授EXCEL相关函数使用流程
从统计员的日常业务来讲,主要就是三方面,“收、发、存”作为公认的三大要义蕴含着大智慧,一要及时结账,结账前确保所有业务都要完成提交、所有报表都无异常数据、所有报表数据都要“平衡”;二要做好统计资料的归档,依托单据、日报表和月报表,单单核对,务必确保准确无误。
图为裴玉红指导年轻职工开展库内实物核对工作
“统计工作原则性强,数据质量要求高,只有坚持从小事抓起从细微处着手,单单核对,严谨细致,一丝不苟,才能最大限度提高统计工作的质量和水平。”这是裴玉红挂在嘴边的话,更是对所有统计人员的提示和警醒。
勇立潮头 为数据“发话”
数据生产、综合分析、预测预警、数据解读、信息报送……“老”统计裴玉红虽然技术老,但是思想新,“苟日新,日日新,又日新”,她深知,只有不断追求与时俱进,方能跟上“大数据”时代的步伐。
2019年底,国家烟草专卖局启动《基于信息系统的卷烟工业企业统计工作流程规范》科技项目研究,裴玉红积极借鉴应用行业科技项目研究成果,创新方式方法,努力探索出了一套可参考、可复制、可推广的物流统计数据质量管控模式,确保调查工作不断、数据生产不断,进一步提升数据统计质效。
针对物流统计工作中存在的流程不系统、制度不完善等问题,她着手制定以“流程规范化,作业标准化,管理制度化,评价定量化”为核心的NSSQ物流数据质量管控模式,采用ECRSI分析法对物流数据统计全流程进行了梳理整合,规范了物流数据统计工作流程。
“没有一点‘试’的胆略,没有一点‘冒’的精神,什么事情也干不成。”裴玉红作为管理创新课题组长,经常召集组员们针对物流统计流程的优化开展头脑风暴,同时邀请各部门统计前辈及技术领域专家开展座谈交流。
图为裴玉红与相关部门人员实地开展交流研讨
图为课题组成员开展头脑风暴和实地情况摸排
管理创新小组在裴玉红的带领下,变“私下交流”为“公开讨论”,变“单个拜师”为“集体请教”,多角度透视、多方面分析,全体组员在深入学习中碰撞思想火花,在交流研讨中凝聚行动共识。最终,由裴玉红撰写的《基于ECRSI法的物流数据质量管控模式的探索与应用》管理创新课题在河南中烟工业有限责任公司2020年度管理创新成果评审上取得二等奖的优异成绩,为物流的统计工作再绘“浓墨重彩”的一笔。
图为裴玉红核对报表数据 开展统计分析 始终在为“数”发声的道路上持续精进
“统计法规及时雨,谁也不好和稀泥;各种报表和数据,真实可靠是前提;严格把关不姑息,突击检查不定期;发现虚假伪数据,严肃认真来处理;讲清义务和权利,坚持原则不扯皮。”这是裴玉红编的顺口溜,更是对自身无形的约束和要求。
图为裴玉红针对多规格卷烟材料开展盘库检查
“扣好扣子,多动脑子,敢迈步子,拧成绳子”,统计员裴玉红立足“让数据说‘真话’”,着眼“使数据‘听话’,围绕“为数据‘发话’”,敢破敢立,持续在统计战线上扎根坚守,用行动践行初心使命、用实干诠释责任担当,为企业的高质量发展筑牢更加坚实的数据保障!
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