为持续优化政务服务水平,切实提高群众满意度,福建福州市闽侯县烟草专卖局以政务服务2.0建设、数字化转型为契机,积极构建集网办服务、志愿服务、智能服务于一体的服务体系,打造便民服务新平台,变“群众跑”为“数据跑”,实实在在提升群众的获得感、幸福感。
聚焦为民服务 巩固改革成果
“没想到我在外地都能这么快办理烟草证延续,真的是太感谢了!”近日,闽侯烟草接到了李女士的感谢电话。
窗口人员为办事群众打包邮寄证件资料。闽侯烟草供图
李女士是泉州人,在闽侯开了一家小超市,烟草专卖零售许可证临近到期,但因为身体原因,李女士需要在老家待一段时间,无法来闽侯办理烟草证延续。
闽侯烟草行政大厅工作人员接到李女士的求助电话后,将网上办理烟草证延续所需要的相关材料及申报方式告知了李女士,并将相关材料的示例样表分享给她,指导她在APP上完成了申请延续。
在推进“最多跑一次”向2.0时代迈进的过程中,闽侯烟草围绕办证群众需求,为群众提供“网上、掌上、指尖”服务,持续优化“线上咨询、一网通办、快递送达”的高效办理模式,节省了群众的时间成本和经济成本。
突出数据赋能 提高办理效率
为优化烟草专卖零售许可证办理流程,全力推进“互联网+政务服务”工作,闽侯烟草积极融入地方政府数字化政务建设,完善系统协同办理机制。办事群众可通过APP、政务服务网等实时在线申请、查看流程进度。
窗口人员指导群众使用手机APP办理相关业务。闽侯烟草供图
针对群众申请办证中的常见问题,闽侯烟草通过地方政务服务网,详细介绍多项烟草专卖零售许可证审批办事指南,将行政许可服务事项、所需材料清单、审批程序和时限、办证人员信息、举报投诉电话等予以公示,以浅显易懂的方式告知群众。面对群众来电咨询,窗口人员依托微信、QQ等通讯工具,打破与申请人距离的限制,实现“面对面”交流,为办事群众提供全天候咨询服务。同时,针对申请材料不齐全等问题,采用数据共享提取、协同相关部门调取的方式进行处理。对网上申报不规范、不符合要求的,主动通过电话、短信等形式进行沟通指导,以“数字跑”代替“人工跑”,真正实现“网上办、快递送、不见面”,全力提升政务服务效能。
健全流程机制 形成管理闭环
为及时发现问题,进一步提升服务水平,闽侯烟草以现场服务“一事一议”和网上服务“一事一评”为主要评价渠道,通过行政大厅窗口设置的办事评价器及“好差评”制度,让群众来打分,有效收集窗口服务满意度及群众对许可事项的合理诉求,及时改进和优化工作方法,并以此促进服务质量巩固提升,切实做到以“群众需求”为出发点、以“群众满意”为落脚点,促进政务管理水平高质量发展。2022年8月-2023年8月,闽侯烟草网上办证率、群众满意率均为100%。
据悉,闽侯烟草将继续坚持以人民为中心,强化责任意识,进一步解决政务服务中的难点、堵点问题,持续优化政务服务水平,努力跑出政务服务“新速度”。
廉心清风 筑未来沐黔烟 贵州烟草商业廉洁文化建设专题