近年来,浙江中烟宁波区域多元化企业以“抓规范、提效率、促发展”为指导思想,多措并举,积极探索和实践创新采购领域规范管理方法。
浙江中烟宁波区域多元化企业以“季度经营分析会”为抓手,分析公司季度关键绩效指标、年度采购及预算执行数据,深入剖析业务经营情况。通过全面分析,敏捷发现采购与预算执行、分项业务中的问题,为管理层决策提供可靠依据,保障经营计划科学合理,引领企业持续健康发展。
每季度末都会出现这样的场景:企业监管小组深入各办公区域及经营场所,全面检查安全、采购、合同、资产等规范管理情况。以《规范管理检查表》的形式通知问题、持续改进。这种定期诊断方式助力潜在风险、隐患的精准识别处置,最大限度将风险扼杀于萌芽,使企业在规范有序的轨道上稳步前行。
(图为监管小组组织开展规范管理检查 曾雅茹/摄)
浙江中烟宁波区域多元化企业以《建立合同集中评审评查机制持续降低合同拟定及履约风险》课题为契机,每月开展合同集中评审会议。通过梳理上级单位历次检查发现的多元化企业54项潜在风险点,结合浙江中烟《年度合同评查表》中55项评查标准内容,分层分类,制订《合同集中评审审核内容清单》。每月合同集中评审前,合同管理职能部门汇总待审合同,发送待审合同至各审核岗位,审核人员根据审核内容清单提前记录审核意见,于会上逐一提出,经集体商讨,最终形成正式版本合同。课题项目优化小组的成员盛跃骅介绍道,“合同集中评审不但提高了各岗位合同审核的工作效率,还有效防范了合同签订过程中的各类风险点。”
此外,建立每月1次、部门轮流主讲的常态化学习机制,围绕日常工作,开展规范管理培训,已成为企业日常培训的重要内容。企业内部持续开展采购领域学习宣贯,以近三年行业和上级单位历次巡视、巡察、各类专项审计和检查发现的问题为切入点,以制度条款、内外部案例相结合的方式,深入剖析采购、合同、监督管理等内容。这种将学习融入日常,抓在经常的培训,有效地助推了员工工作素养的提升。
下一步,浙江中烟宁波区域多元化企业将持续深化采购领域改革,创新管理,以更高标准、更严要求,推动浙江中烟迈向高质量发展新台阶。
笃行致远 2024中国烟草行业发展观察