“企业推行制度体系‘提效减负’后,我们切身感受到制度标准瘦身了,流程流转节点减少了,管理成本降低了,工作效率明显提升了……”江西中烟赣州卷烟厂基层一线员工开心说到。
近年来,赣州卷烟厂秉承持续关注制度体系的减负提效,在制度完善、体系建设、流程管理等方面做了大量工作,激发各部门制度体系提效减负的内生动力,不断推动企业高质量发展和现代化建设。
在制度保障层面重效能,推动标准化实施
赣州卷烟厂借鉴行业和兄弟烟厂先进的管理机制,对本厂标准、制度进行系统梳理和优化,转化运用前期制度体系滚动评审、制度制修订工作成果,整合生产管理、工艺质量、设备管理、信息管理、综合管理等方面文件,让制度文件全面覆盖各管理模块。
此外,各部门也根据实际情况,对本部门的欠缺的业务流程和不再适用的制度文件进行了增补和优化,经过系统性梳理,很多冗余的文件得到了删减,繁琐的流程得到了简化,管理和执行效率明显提升。
在工作结合层面重效率,推动协同化运行
“想要让制度体系真正发挥提效减负的作用,大家一定要运用好三个工具——专项调研、专项审查、宣传贯彻。”赣州卷烟厂制度体系建设归口管理部门负责人说到。
图为该厂在为生产一线员工宣贯文件制度
一直以来,赣州卷烟厂通过专项调研去发现和了解存在的问题,掌握整体情况,指导对策制定和体系优化;通过专项审查去规范和监督制度执行,让制度真正落地;通过宣传贯彻,提高职工对制度的理解和运用,同时让各岗位人员增强了解相关联事务的制度文件,利于关联岗位、关联部门之间深化沟通协作。
在信息赋能层面重效益,推动数字化驱动
赣州卷烟厂顺应时代要求,大力推进数字化转型,以信息手段驱动业务变更。赣州卷烟厂推进行业一体化平台的实施过程中,在变更业务流程的同时,加强了制度标准的梳理,对关键业务流程和相关标准进行了更新优化。并且,进一步明确了业务人员的系统操作内容和控制节点,将管理流程进行固化,确保数据的及时性、可靠性。借助信息手段为优化作业流程赋能,员工工作开展更加顺畅、便捷,提升了工作效率。
改善无止境,赣州卷烟厂将继续秉持“好用、真用、管用”的理念,全力构建制度体系“提效减负”常态化机制。
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