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江西中烟广丰卷烟厂靶向施策增强线上线下办公能力

2022年04月21日 来源:东方烟草报 作者:徐荣旺
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江西中烟工业有限责任公司广丰卷烟厂近期以流程再造的视角重新审视内部业务架构,聚焦“更优、更快、更全”的目标,多维度、全链条推进线上线下办公,营造务实高效的工作氛围。

围绕OA公文管理,推进办公更优。着力做好收发文流程表单的设计优化,重点解决文件及时传阅、签批等节点的难点问题,促进公文流程系统与档案系统无缝对接。着力做好OA网页美化,加强专题栏目建设,让整个网页更加适合员工办公。着力推动OA公文线上签批与线下督办落实,让办公效率更高。

围绕办公立体布局,推进办公更快。把手机移动OA办公系统、手机智能办公系统、企业微信串联起来,在加强保密的情况下,全面推广手机智能化办公,增强办公实时查询、联络、讨论和工作任务办理的便捷功能,使办公更加流畅。

围绕办公网格构建,推进办公方式更全。注重办公用户管理,完善员工信息,优化用户群组,形成齐全、动态的用户信息库。注重将办公与贯彻会议精神专栏、督办专栏等相关联,并结合OA新闻栏目、“幸福家”微信公众号,促进信息互动,形成大办公格局。注重提升全员办公水平,通过持续培训,增强员工线上线下办公的应用能力。

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